La privacy prima di tutto
I file caricati vengono eliminati automaticamente e in modo permanente entro due ore.
Eliminazione automatica
Convertire ICS in PDF
Renda un file iCalendar leggibile per persone e stampanti: ogni evento diventa una scheda con data, ora, titolo, luogo e descrizione su pagine A4
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Una scheda per evento: ogni VEVENT nel file viene visualizzato con un'etichetta della data, l'ora di inizio e fine, il titolo, il luogo e la descrizione completa, nell'ordine in cui sono elencati nel file.
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I link restano cliccabili: gli URL delle riunioni, i link di Zoom e Teams e gli indirizzi e-mail nelle descrizioni e nelle sedi diventano link cliccabili nel PDF.
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Qualsiasi fonte di calendario: funzionano le esportazioni da Google Calendar, Outlook ed Exchange, Apple Calendar, Thunderbird, Nextcloud e gli allegati .ics delle conferme di prenotazione.
Con questo convertitore gratuito è possibile elaborare fino a 20 file ICS (Internet Calendaring and Scheduling) alla volta.
Dati del calendario
Come un file ICS diventa un PDF
Un file ICS è testo semplice nel formato iCalendar (RFC 5545), illeggibile senza un'app calendario. Il convertitore lo analizza con una libreria conforme agli standard, dispone gli eventi in un documento HTML e lo rende in PDF con WeasyPrint.
Come usare Converter App
1
Esporta o salva il file .ics
Google Calendar: Impostazioni, Importa ed esporta, Esporta. Outlook: File, Salva calendario. Apple Calendar: File, Esporta. In alternativa, salvi l'allegato .ics di un'e-mail di prenotazione.
2
Gli eventi vengono analizzati e disposti nel layout
Il titolo, la descrizione, il luogo, l'inizio e la fine vengono letti da ogni evento. Un'intestazione mostra il numero di appuntamenti e l'intervallo di date che coprono.
3
Scaricare il PDF
A4 verticale con margini di 2 cm, testo selezionabile e ricercabile. Più file ICS in un'unica operazione vengono restituiti come ZIP di PDF.
Funzionalità principali
Orari come memorizzati
Gli orari di inizio e fine vengono riportati esattamente come memorizzati nel calendario, ad esempio 09:00–10:00, nel fuso orario dell'evento. Non viene effettuato alcuno spostamento a un altro fuso orario. Gli eventi di un'intera giornata mostrano solo la data.
Descrizioni su più righe
Le interruzioni di riga, gli elenchi puntati e la semplice formattazione nelle descrizioni vengono mantenuti, così ordini del giorno e istruzioni di accesso telefonico restano leggibili.
Testo ricercabile
Il PDF viene generato dal testo, non da una schermata. È possibile cercare al suo interno, copiarne il contenuto e stamparlo nitidamente in qualsiasi formato.
Privato
Un calendario contiene dati personali. Il file viene elaborato automaticamente, non viene mai letto da una persona e viene eliminato insieme al PDF due ore dopo la conversione.
Esperienza e privacy
Progettato per una conversione affidabile dei documenti.
Con oltre 10 anni di esperienza ingegneristica nell’elaborazione di dati su larga scala e nel calcolo scientifico, è progettato per flussi di lavoro documentali reali che richiedono una fedele conservazione del layout, rigorosa privacy e prestazioni elevate e affidabili.
Scelto dagli utenti
Valutato 5 stelle su Trustpilot per velocità, affidabilità e facilità d'uso.
Fiducia degli utenti
Uso accademico
Citato in ricerche pubblicate e utilizzato per la trascrizione di interviste e l’analisi qualitativa dei dati.
Uso per la ricerca
Misurato sui nostri server
Cosa aspettarsi dalla conversione di da ICS a PDF
Numeri reali di ogni conversione effettuata con questo strumento dal 24 Ottobre 2026. Nulla qui è stimato: registriamo la durata di ogni operazione e le dimensioni dei file. I nomi e i contenuti dei file non vengono mai memorizzati.
1.0 s
Tempo di elaborazione tipico
per un file di 0.0 MB (mediana)
165
Conversioni
dal 24 Ottobre 2026
27 MB
File più grande convertito
dal 24 Ottobre 2026
+529%
Dimensione del file di output
circa 529% più grande del file di input
Quanto tempo richiedono le conversioni
quota di tutte le conversioni
- meno di 1 s49%
- 1–10 s46%
- 10–60 s5%
- 1–5 min0%
- oltre 5 min0%
I tempi si riferiscono solo all’elaborazione sul server e vengono misurati dopo il completamento del caricamento; caricamento e download non sono inclusi. I file di grandi dimensioni richiedono più tempo, ma il limite è uguale per tutti: nessun account e nessuna priorità in coda acquistabile. Aggiornato 2026-10-28
Cosa contiene un file ICS
iCalendar (RFC 5545) è il formato di scambio supportato da tutti i programmi di calendario. Un file inizia con BEGIN:VCALENDAR e contiene componenti: VEVENT per gli appuntamenti, VTODO per le attività, VJOURNAL per le note, VTIMEZONE per le definizioni del fuso orario a cui fanno riferimento gli eventi. Ogni evento è un elenco di proprietà come DTSTART, DTEND, SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, RRULE per la ricorrenza e ATTENDEE per i partecipanti. Le righe lunghe vengono spezzate a 75 caratteri e i caratteri speciali vengono sottoposti a escape, motivo per cui un file ICS appare confuso in un editor di testo.
Come legge questo convertitore
Il file viene analizzato con la libreria Python icalendar, che espande le righe continuate, risolve le sequenze di escape e interpreta le date con il relativo fuso orario. Vengono utilizzati solo i componenti VEVENT. Per ogni evento, il convertitore inserisce titolo, descrizione, luogo, inizio e fine in una tabella, quindi genera la tabella come documento HTML con un'etichetta della data e un blocco di testo per ogni evento. Le descrizioni vengono elaborate da un renderer Markdown, così da mantenere interruzioni di riga ed elenchi, mentre un passaggio opzionale trasforma URL e indirizzi e-mail in link cliccabili. WeasyPrint impagina l'HTML su pagine A4 con margini di 2 cm e genera il PDF.
Da dove provengono i file ICS
- Google Calendar: Impostazioni, Importa ed esporta, Esporta scarica un ZIP con un file .ics per calendario.
- Outlook ed Exchange: File, Salva calendario oppure il file .ics allegato a ogni invito a una riunione.
- Calendario Apple e iCloud: File, Esporta oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un calendario.
- I sistemi di prenotazione, le compagnie aeree, i biglietti per eventi e le piattaforme di corsi allegano un file .ics affinché l'appuntamento possa essere aggiunto a un calendario.
Tutti questi elementi producono file iCalendar standard accettati dal convertitore. I file che in realtà sono vCard (.vcf) o esportazioni .pst di Outlook non sono calendari e non verranno convertiti.
Cosa non può fare il PDF e le alternative
Il PDF è una stampa, non un calendario: non espande gli eventi ricorrenti, non mostra i partecipanti o i promemoria e non converte i fusi orari. Per un elenco ordinabile e filtrabile, usi ICS in Excel o ICS in CSV; per un documento modificabile, ICS in Word; per una pagina web, ICS in HTML. Fino a 20 file per operazione, eliminati automaticamente due ore dopo la conversione.
FAQ
Domande frequenti
Cosa viene visualizzato esattamente nel PDF per ogni evento?
La data di inizio (e la data di fine, se diversa), l'ora di inizio e di fine, il titolo (SUMMARY), il luogo (LOCATION) e la descrizione completa (DESCRIPTION). In questa versione non vengono stampati partecipanti, organizzatore, categorie, promemoria, allegati e proprietà URL. L'intestazione del documento riporta "Appuntamenti", seguita dal numero di eventi e dalla prima e dall'ultima data presenti nel file.
In quale ordine sono elencati gli eventi?
Nell’ordine in cui compaiono nel file ICS. La maggior parte delle esportazioni di calendario scrive gli eventi in ordine cronologico, ma alcuni sistemi li scrivono in ordine di creazione. Se è necessaria una stampa rigorosamente ordinata, converta il file in un foglio di calcolo con ICS in Excel, lo ordini lì e stampi dal foglio di calcolo.
Come vengono gestiti gli eventi ricorrenti?
Una serie ricorrente viene visualizzata una sola volta, come evento principale con la prima data di inizio e di fine. Le singole occorrenze generate dalla regola di ricorrenza non vengono espanse. Le app calendario le espandono quando si stampa un intervallo di date; pertanto, per un elenco completo di tutte le occorrenze, stampi o esporti dall'app che gestisce il calendario.
Gli orari vengono convertiti nel mio fuso orario?
No. Ogni orario viene stampato come memorizzato dal calendario, nel fuso orario dell'evento, e l'offset non viene stampato: una riunione salvata alle 14:00 ora di New York viene mostrata come 14:00, così come una di Londra. Se il file include più fusi orari, consulti il calendario originale per verificare l'offset esatto. Gli eventi di un'intera giornata mostrano solo la data.
Posso convertire più file ICS contemporaneamente?
Sì, fino a 20 file per operazione. Ogni file viene convertito nel proprio PDF e li riceve insieme in un archivio ZIP. I file non vengono uniti in un unico calendario; se desidera un solo documento, importi i calendari in un'unica app ed esporti una sola volta.
Perché potrebbe servirLe un calendario in PDF?
Per consegnare un programma a chi non dispone di un'app calendario, archiviare una prenotazione o l'orario di un corso in un formato che sarà ancora possibile aprire tra vent'anni, allegare l'ordine del giorno di una riunione a un'e-mail o stamparlo. Il PDF mantiene fisso il contenuto, a differenza di un file .ics: aprendolo in un'app calendario, gli eventi vengono importati anziché visualizzati.