Sekretess först
Uppladdade filer raderas automatiskt och permanent inom två timmar.
Automatisk radering
ICS till PDF konvertering
Gör en iCalendar-fil lättläst för människor och utskrift: varje händelse blir ett kort med datum, tid, titel, plats och beskrivning på A4 sidor
-
Ett kort per händelse: Varje VEVENT i filen återges med en datumetikett, start- och sluttid, titel, plats och fullständig beskrivning, i den ordning de anges i filen.
-
Länkar förblir klickbara: Webbadresser för möten, Zoom- och Teams-länkar samt e-postadresser i beskrivningar och platser blir klickbara länkar i PDF filen.
-
Alla kalenderkällor: Exporter från Google Calendar, Outlook och Exchange, Apple Calendar, Thunderbird, Nextcloud samt .ics-bilagor i bokningsbekräftelser fungerar.
Med denna kostnadsfria konverterare kan du bearbeta upp till 20 ICS-filer (Internet Calendaring and Scheduling) på en gång.
Kalenderdata
Så blir en ICS fil en PDF
En ICS fil är en vanlig textfil i iCalendar-formatet (RFC 5545), som är svår att läsa utan en kalenderapp. Konverteraren tolkar den med ett standardkompatibelt bibliotek, ordnar händelserna i ett HTML dokument och renderar det till en PDF med WeasyPrint.
Så använder du Converter App
1
Exportera eller spara .ics
Google Kalender: Inställningar, Importera och exportera, Exportera. Outlook: Arkiv, Spara kalender. Apple Kalender: Arkiv, Exportera. Eller spara .ics-bilagan från ett bokningsmejl.
2
Händelser analyseras och placeras ut
Titel, beskrivning, plats, start- och sluttid läses från varje händelse. En rubrik visar antalet bokningar och vilket datumintervall de omfattar.
3
Ladda ner PDF filen
A4 i stående format med 2 cm marginaler, med text som kan markeras och sökas i. Flera ICS filer i samma jobb returneras som en ZIP fil med PDF filer.
Nyckelfunktioner
Tider som de lagrats
Start- och sluttider visas exakt som de sparades i kalendern, till exempel 09:00–10:00, i händelsens egen tidszon. Ingenting flyttas till en annan tidszon. Heldagshändelser visar endast datumet.
Beskrivningar på flera rader
Radbrytningar, punktlistor och enkel formatering i beskrivningar bevaras, så att agendor och uppringningsinstruktioner förblir läsbara.
Sökbar text
PDF filen skapas från text, inte från en skärmbild. Du kan söka i den, kopiera från den och skriva ut den skarpt i valfri storlek.
Privat
En kalender innehåller personuppgifter. Filen behandlas automatiskt, läses aldrig av en person och raderas tillsammans med PDF filen två timmar efter konverteringen.
Erfarenhet & integritet
Byggd för tillförlitlig dokumentkonvertering.
Med stöd av över 10 års teknisk expertis inom storskalig datahantering och vetenskapliga beräkningar är den byggd för verkliga dokumentarbetsflöden som kräver korrekt bevarande av layout, strikt integritet och tillförlitlig hög prestanda.
Betrodd av användare
Betygsatt med 5 stjärnor på Trustpilot för snabbhet, tillförlitlighet och användarvänlighet.
Användarnas förtroende
Akademisk användning
Refererad i publicerad forskning och använd för intervjutranskribering och kvalitativ dataanalys.
Användning för forskning
Uppmätt på våra servrar
Vad du kan förvänta dig när du konverterar ICS till PDF
Verkliga siffror från varje konvertering med det här verktyget sedan 24 oktober 2026. Inget här är uppskattat: vi registrerar hur lång tid varje jobb tog och hur stora filerna var. Filnamn och innehåll lagras aldrig.
1.0 s
Typisk bearbetningstid
för en fil på 0.0 MB (median)
165
Konverteringar
sedan 24 oktober 2026
27 MB
Största konverterade filen
sedan 24 oktober 2026
+529%
Utdatafilens storlek
cirka 529 % större än indatafilen
Hur lång tid konverteringar tar
andel av alla konverteringar
- under 1 s49%
- 1–10 s46%
- 10–60 s5%
- 1–5 min0%
- över 5 min0%
Tiderna avser endast serverbearbetning och mäts efter att uppladdningen har slutförts; uppladdning och nedladdning ingår inte. Stora filer tar längre tid, men gränsen är densamma för alla: inget konto och ingen köprioritet att köpa. Uppdaterad 2026-10-28
Vad innehåller en ICS fil
iCalendar (RFC 5545) är utbytesformatet som alla kalenderprogram förstår. En fil börjar med BEGIN:VCALENDAR och innehåller komponenter: VEVENT för möten, VTODO för uppgifter, VJOURNAL för anteckningar och VTIMEZONE för de tidszonsdefinitioner som händelserna hänvisar till. Varje händelse är en lista med egenskaper som DTSTART, DTEND, SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, RRULE för upprepning och ATTENDEE för deltagare. Långa rader viks vid 75 tecken och specialtecken avgränsas, vilket är anledningen till att en ICS fil ser rörig ut i en textredigerare.
Så här läser den här konverteraren det
Filen tolkas med Python-biblioteket icalendar, som vecklar ut rader, hanterar escape-tecken och tolkar datum med deras tidszon. Endast VEVENT komponenter används. För varje händelse skriver konverteraren titel, beskrivning, plats, start och slut i en tabell och återger sedan tabellen som ett HTML dokument med en datumetikett och ett textblock för varje händelse. Beskrivningar bearbetas med en Markdown-renderare, så radbrytningar och listor bevaras, och en valfri länkbearbetning gör webbadresser och e-postadresser till klickbara länkar. WeasyPrint formaterar HTML koden på A4 sidor med 2 cm marginaler och skapar PDF filen.
Var ICS filer kommer från
- Google Kalender: Inställningar, Importera och exportera, Exportera laddar ned en ZIP med en .ics-fil per kalender.
- Outlook och Exchange: Arkiv, Spara kalender, eller .ics-filen som bifogas varje mötesinbjudan.
- Apple Kalender och iCloud: Arkiv, Exportera, eller högerklicka på en kalender.
- Bokningssystem, flygbolag, evenemangsbiljetter och kursplattformar bifogar en .ics-fil så att mötet kan läggas till i en kalender.
Alla dessa skapar iCalendar-filer i standardformat som konverteraren accepterar. Filer som egentligen är vCard-filer (.vcf) eller Outlook .pst-exporter är inte kalendrar och kan inte konverteras.
Vad PDF inte kan göra och alternativ
PDF filen är en utskrift, inte en kalender: den visar inte återkommande händelser, deltagare eller påminnelser och konverterar inte tidszoner. Använd ICS till Excel eller ICS till CSV för en lista som kan sorteras och filtreras, ICS till Word för ett dokument som kan redigeras och ICS till HTML för en webbsida. Upp till 20 filer per jobb, raderas automatiskt två timmar efter konverteringen.
FAQ
Vanliga frågor
Vad visas exakt i PDF filen för varje händelse?
Startdatumet (och slutdatumet om det skiljer sig), start- och sluttiden, titeln (SUMMARY), platsen (LOCATION) och den fullständiga beskrivningen (DESCRIPTION). Deltagare, arrangör, kategorier, påminnelser, bilagor och URL egenskaper skrivs inte ut i den här versionen. Dokumentrubriken visar ”Möten” följt av antalet händelser samt det första och sista datumet i filen.
I vilken ordning listas händelserna?
I den ordning de visas i ICS filen. De flesta კალendereexporter skriver händelser kronologiskt, men vissa system skriver dem i den ordning de skapades. Om du behöver en strikt sorterad utskrift kan du konvertera filen till ett kalkylblad med ICS till Excel, sortera den där och skriva ut från kalkylbladet.
Hur hanteras återkommande händelser?
En återkommande serie visas en gång, som huvudhändelsen med första start- och sluttiden. De enskilda förekomster som genereras av återkommande regeln expanderas inte. Kalenderappar expanderar dem när du skriver ut ett datumintervall, så för en fullständig lista över varje förekomst bör du skriva ut eller exportera från appen som hanterar kalendern.
Konverteras tider till min tidszon?
Nej. Varje tid skrivs ut så som kalendern lagrade den, i händelsens egen tidszon, och själva tidsförskjutningen skrivs inte ut: ett möte som sparats som 14:00 New York-tid visas som 14:00, och ett i London visas också som 14:00. Om filen innehåller flera tidszoner bör du kontrollera den ursprungliga kalendern för exakt tidsförskjutning. Heldagshändelser visar endast datumet.
Kan jag konvertera flera ICS filer samtidigt?
Ja, upp till 20 filer per jobb. Varje fil blir en egen PDF och du får dem tillsammans som ett ZIP arkiv. Filerna slås inte ihop till en enda kalender; om du vill ha ett enda dokument importerar du kalendrarna till en app och exporterar en gång.
Varför behöver jag en PDF av en kalender?
För att lämna över ett schema till någon utan kalenderapp, arkivera en bokning eller ett kursschema i ett format som fortfarande kan öppnas om tjugo år, bifoga en mötesagenda i ett e-postmeddelande eller skriva ut den. PDF håller innehållet oförändrat, vilket en .ics-fil inte gör: när den öppnas i en kalenderapp importeras händelserna i stället för att visas.