Privacy eerst
Geüploade bestanden worden binnen twee uur automatisch en permanent verwijderd.
Automatische verwijdering
ICS naar PDF converteren
Maak een iCalendar-bestand leesbaar voor mensen en printers: elke gebeurtenis wordt een kaart met datum, tijd, titel, locatie en beschrijving op A4 pagina's
-
Eén kaart per evenement: Elke VEVENT in het bestand wordt weergegeven met een datumlabel, begin- en eindtijd, titel, locatie en de volledige beschrijving, in de volgorde waarin ze in het bestand staan vermeld.
-
Links blijven klikbaar: vergader URL's, Zoom- en Teams-links en e-mailadressen in beschrijvingen en locaties worden klikbare links in de PDF.
-
Elke kalenderbron: exports uit Google Calendar, Outlook en Exchange, Apple Calendar, Thunderbird, Nextcloud en de .ics-bijlagen van boekingsbevestigingen werken allemaal.
Met deze gratis converter kun je tot 20 ICS-bestanden (Internet Calendaring and Scheduling) tegelijk verwerken.
Agendagegevens
Hoe een ICS bestand wordt omgezet naar PDF
Een ICS bestand is platte tekst in de iCalendar-indeling (RFC 5545), die zonder agenda-app niet leesbaar is. De converter verwerkt het met een bibliotheek die aan de standaard voldoet, zet de gebeurtenissen op als een HTML document en rendert dit met WeasyPrint naar een PDF.
Hoe Converter App te gebruiken
1
Exporteer of sla het .ics-bestand op
Google Calendar: Instellingen, Importeren en exporteren, Exporteren. Outlook: Bestand, Agenda opslaan. Apple Calendar: Archief, Exporteer. Of sla de .ics-bijlage van een boekingsmail op.
2
Gebeurtenissen worden geanalyseerd en ingedeeld
Titel, beschrijving, locatie, begin- en eindtijd worden uit elke gebeurtenis gelezen. Een koptekst toont het aantal afspraken en het datumbereik dat ze beslaan.
3
Download de PDF
A4 staand met marges van 2 cm, met selecteerbare en doorzoekbare tekst. Meerdere ICS bestanden in één taak worden teruggeleverd als een ZIP bestand met PDF's.
Belangrijkste functies
Tijden zoals opgeslagen
Begin- en eindtijden worden precies weergegeven zoals ze in de kalender zijn opgeslagen, bijvoorbeeld 09:00–10:00, in de eigen tijdzone van de gebeurtenis. Er wordt niets naar een andere tijdzone verschoven. Gebeurtenissen die de hele dag duren, tonen alleen de datum.
Beschrijvingen met meerdere regels
Regelafbrekingen, opsommingstekens en eenvoudige opmaak in beschrijvingen blijven behouden, zodat agenda's en inbelinstructies leesbaar blijven.
Doorzoekbare tekst
De PDF wordt gegenereerd vanuit tekst, niet vanuit een schermafbeelding. U kunt erin zoeken, tekst eruit kopiëren en de PDF wordt scherp afgedrukt op elk formaat.
Privé
Een agenda bevat persoonlijke gegevens. Het bestand wordt automatisch verwerkt, nooit door iemand gelezen en samen met de PDF twee uur na de conversie verwijderd.
Ervaring & privacy
Ontwikkeld voor betrouwbare documentconversie.
Ondersteund door meer dan 10 jaar technische expertise in grootschalige data- en wetenschappelijke verwerking, is dit gebouwd voor praktijkgerichte documentworkflows die nauwkeurig behoud van de lay-out, strikte privacy en betrouwbare prestaties op hoog niveau vereisen.
Vertrouwd door gebruikers
Beoordeeld met 5 sterren op Trustpilot voor snelheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
Gebruikersvertrouwen
Academisch gebruik
Geciteerd in gepubliceerde onderzoeken en gebruikt voor interviewtranscriptie en kwalitatieve data-analyse.
Onderzoeksgebruik
Gemeten op onze servers
Wat u kunt verwachten bij het converteren van ICS naar PDF
Echte cijfers van elke conversie met deze tool sinds 24 oktober 2026. Niets hier is geschat: we registreren hoe lang elke taak duurde en hoe groot de bestanden waren. Bestandsnamen en inhoud worden nooit opgeslagen.
1.0 sec.
Gemiddelde verwerkingstijd
voor een bestand van 0.0 MB (mediaan)
621
Conversies
sinds 24 oktober 2026
27 MB
Grootste geconverteerde bestand
sinds 24 oktober 2026
+496%
Uitvoergrootte
ongeveer 496% groter dan het invoerbestand
Hoe lang conversies duren
aandeel van alle conversies
- minder dan 1 s48%
- 1–10 sec.49%
- 10–60 sec.3%
- 1–5 min<1%
- meer dan 5 min0%
Tijden betreffen alleen serververwerking, gemeten nadat het uploaden is voltooid; uploaden en downloaden zijn niet inbegrepen. Grote bestanden duren langer, maar de limiet is voor iedereen hetzelfde: geen account en geen voorrang in de wachtrij te koop. Bijgewerkt 2026-11-12
Wat staat er in een ICS bestand?
iCalendar (RFC 5545) is het uitwisselingsformaat dat elk agendaprogramma begrijpt. Een bestand begint met BEGIN:VCALENDAR en bevat componenten: VEVENT voor afspraken, VTODO voor taken, VJOURNAL voor notities en VTIMEZONE voor de tijdzonedefinities waarnaar de gebeurtenissen verwijzen. Elke gebeurtenis is een lijst met eigenschappen zoals DTSTART, DTEND, SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, RRULE voor herhaling en ATTENDEE voor deelnemers. Lange regels worden na 75 tekens afgebroken en speciale tekens worden geëscaped. Daarom ziet een ICS er in een teksteditor onleesbaar uit.
Hoe deze converter het leest
Het bestand wordt geparseerd met de Python-bibliotheek icalendar, die regels ontvouwt, escapereeksen verwerkt en datums met hun tijdzone interpreteert. Alleen VEVENT componenten worden gebruikt. Voor elke gebeurtenis schrijft de converter de titel, beschrijving, locatie, begin- en eindtijd naar een tabel en rendert deze tabel vervolgens als een HTML document met een datumlabel en een tekstblok per gebeurtenis. Beschrijvingen worden verwerkt door een Markdown-renderer, zodat regeleinden en lijsten behouden blijven, en een optionele linkverwerking zet URL's en e-mailadressen om in aanklikbare links. WeasyPrint maakt de opmaak van de HTML op A4 pagina's met marges van 2 cm en schrijft de PDF.
Waar ICS bestanden vandaan komen
- Google Calendar: Instellingen, Importeren en exporteren, Exporteren downloadt een ZIP met één .ics-bestand per agenda.
- Outlook en Exchange: Bestand, Agenda opslaan, of het .ics-bestand dat bij elke vergaderuitnodiging is gevoegd.
- Apple Calendar en iCloud: Bestand, Exporteren, of klik met de rechtermuisknop op een agenda.
- Boekingssystemen, luchtvaartmaatschappijen, evenementtickets en cursusplatforms voegen een .ics-bestand toe zodat de afspraak aan een agenda kan worden toegevoegd.
Al deze opties leveren standaard iCalendar-bestanden op die de converter accepteert. Bestanden die eigenlijk vCard-bestanden (.vcf) of Outlook .pst-exports zijn, bevatten geen agenda's en kunnen niet worden omgezet.
Wat PDF niet kan en alternatieven
De PDF is een afdruk, geen agenda: terugkerende gebeurtenissen worden niet uitgebreid, deelnemers of herinneringen worden niet weergegeven en tijdzones worden niet omgezet. Gebruik voor een sorteerbare, filterbare lijst ICS naar Excel of ICS naar CSV; voor een document dat u kunt bewerken, ICS naar Word; voor een webpagina, ICS naar HTML. Maximaal 20 bestanden per taak; deze worden twee uur na conversie automatisch verwijderd.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat verschijnt er precies in de PDF voor elk evenement?
De begindatum (en de einddatum als deze afwijkt), de begin- en eindtijd, de titel (SUMMARY), de locatie (LOCATION) en de volledige beschrijving (DESCRIPTION). Deelnemers, organisator, categorieën, herinneringen, bijlagen en URL eigenschappen worden in deze versie niet afgedrukt. De documentkop bevat "Afspraken", gevolgd door het aantal evenementen en de eerste en laatste datum in het bestand.
In welke volgorde worden de gebeurtenissen vermeld?
In de volgorde waarin ze in het ICS bestand staan. De meeste agenda-exporten schrijven gebeurtenissen chronologisch weg, maar sommige systemen gebruiken de aanmaakvolgorde. Als u een strikt gesorteerde afdruk nodig hebt, zet u het bestand om naar een spreadsheet met ICS naar Excel, sorteert u het daar en drukt u het af vanuit de spreadsheet.
Hoe worden terugkerende evenementen verwerkt?
Een terugkerende reeks wordt één keer weergegeven, als hoofdafspraak met de eerste begin- en eindtijd. De afzonderlijke gebeurtenissen die door de herhalingsregel worden gegenereerd, worden niet uitgeklapt. Agenda-apps klappen deze uit wanneer u een datumbereik afdrukt. Voor een volledige lijst van alle gebeurtenissen kunt u daarom afdrukken of exporteren vanuit de app waarin de agenda wordt beheerd.
Worden tijden omgerekend naar mijn tijdzone?
Nee. Elke tijd wordt afgedrukt zoals deze in de agenda is opgeslagen, in de eigen tijdzone van de gebeurtenis, en de offset zelf wordt niet afgedrukt: een afspraak die is opgeslagen als 14:00 uur New Yorkse tijd wordt weergegeven als 14:00 uur, en een afspraak in Londen eveneens als 14:00 uur. Als het bestand tijdzones combineert, controleer dan de oorspronkelijke agenda voor de exacte offset. Gebeurtenissen die de hele dag duren, tonen alleen de datum.
Kan ik meerdere ICS bestanden tegelijk omzetten?
Ja, maximaal 20 bestanden per taak. Elk bestand wordt een afzonderlijke PDF en u ontvangt ze samen als een ZIP archief. De bestanden worden niet samengevoegd tot één kalender; als u één document wilt, importeert u de kalenders in één app en exporteert u ze één keer.
Waarom zou ik een kalender naar PDF omzetten?
Om een planning te delen met iemand zonder agenda-app, een boeking of cursusrooster te archiveren in een indeling die over twintig jaar nog steeds kan worden geopend, een vergaderagenda als bijlage bij een e-mail te voegen of deze af te drukken. PDF houdt de inhoud vast, wat een .ics-bestand niet doet: wanneer u het in een agenda-app opent, worden de evenementen geïmporteerd in plaats van weergegeven.