La privacy prima di tutto
I file caricati vengono eliminati automaticamente e in modo permanente entro due ore.
Eliminazione automatica
Da ICS a EXCEL
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Una riga per evento: ogni VEVENT nell'ICS diventa una riga del foglio di calcolo con le colonne Titolo, Descrizione, Luogo, Inizio e Fine.
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XLSX nativo: l'output è una vera cartella di lavoro Excel creata con LibreOffice, non un CSV, quindi si apre con la formattazione in Excel, Numbers e Google Sheets.
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Qualsiasi fonte ICS: Google Calendar, esportazioni di Outlook ed Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly e sistemi di biglietteria producono file compatibili.
Con questo convertitore gratuito è possibile elaborare fino a 20 file ICS (Internet Calendaring and Scheduling) alla volta.
Dati del calendario
Come un calendario ICS diventa un foglio Excel
Un file ICS è un elenco di testo di componenti del calendario nel formato iCalendar (RFC 5545). Il convertitore analizza ogni evento con una libreria conforme agli standard, inserisce i campi principali in una tabella e converte tale tabella in una cartella di lavoro XLSX.
Come usare Converter App
1
Esporti il Suo calendario come ICS
In Google Calendar: Impostazioni, Importa ed esporta, Esporta. In Outlook: File, Salva calendario. Quindi carichi qui il file .ics.
2
Gli eventi vengono analizzati
Il riepilogo, la descrizione, la posizione, l'inizio e la fine di ogni evento vengono letti e scritti come riga.
3
Scarica il file XLSX
Aprilo in Excel, aggiungi filtri o tabelle pivot, oppure importalo in un altro sistema.
Funzionalità principali
Analisi affidabile
Il parser iCalendar gestisce le righe ripiegate, i caratteri con escape, i fusi orari e gli eventi che durano tutto il giorno, come definito nello standard.
Pronto per l’analisi
Conta le riunioni settimanali, le ore totali per cliente oppure filtra per località con i normali strumenti del foglio di calcolo.
Compatibile con la migrazione
Un foglio di calcolo è il modo più semplice per rivedere, pulire e modificare in blocco gli eventi prima di importarli in un nuovo calendario o CRM.
Privato
I calendari contengono dati personali. I file vengono eliminati automaticamente entro due ore e non vengono mai letti da nessuno.
Esperienza e privacy
Progettato per una conversione affidabile dei documenti.
Con oltre 10 anni di esperienza ingegneristica nell’elaborazione di dati su larga scala e nel calcolo scientifico, è progettato per flussi di lavoro documentali reali che richiedono una fedele conservazione del layout, rigorosa privacy e prestazioni elevate e affidabili.
Scelto dagli utenti
Valutato 5 stelle su Trustpilot per velocità, affidabilità e facilità d'uso.
Fiducia degli utenti
Uso accademico
Citato in ricerche pubblicate e utilizzato per la trascrizione di interviste e l’analisi qualitativa dei dati.
Uso per la ricerca
Perché inserire un calendario in un foglio di calcolo
I calendari sono utili per mostrare cosa accadrà in seguito, ma poco adatti a rispondere a domande sul passato: quante riunioni con i clienti si sono svolte nell’ultimo trimestre, quante ore sono state prenotate per ogni sala, quali eventi non hanno una posizione, a chi è appartenuta la settimana più impegnativa. Un foglio di calcolo risponde a queste domande con un filtro o una tabella pivot. I freelance usano un’esportazione ICS per fatturare le ore, gli amministratori verificano le prenotazioni delle sale, gli insegnanti conteggiano le lezioni e chi migra tra servizi di calendario esamina e ripulisce anni di voci prima di importarle in un nuovo servizio.
Cosa contiene un file ICS
iCalendar è un formato di testo semplice standardizzato nella RFC 5545. Un file contiene un VCALENDAR con un numero qualsiasi di componenti VEVENT, VTODO e VJOURNAL; ogni evento elenca proprietà quali SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE per la ricorrenza, ORGANIZER e ATTENDEE. Le righe più lunghe di 75 caratteri vengono continuate su più righe, i caratteri speciali vengono sottoposti a escape e le date sono disponibili in diverse forme: ora locale senza fuso orario, ora con un TZID, UTC con una Z finale oppure solo data per gli eventi che durano tutto il giorno. Un convertitore corretto deve comprendere tutti questi elementi, per questo il nostro utilizza una libreria dedicata all'analisi di iCalendar anziché la corrispondenza testuale.
Come funziona la conversione
Il file ICS viene analizzato nei suoi componenti. Per ogni VEVENT il convertitore legge il riepilogo, la descrizione, la posizione, l'inizio e la fine (con i relativi scostamenti UTC) e li inserisce come riga in una tabella CSV UTF 8, in modo da preservare i caratteri accentati e gli alfabeti non latini. LibreOffice converte quindi la tabella in una cartella di lavoro XLSX con una riga di intestazione. Vengono esportati solo gli eventi; le attività e le voci di diario vengono ignorate. Il file viene creato sui nostri server ed eliminato, insieme al file caricato, entro due ore.
Lavorare con i dati in Excel
- Convertire le colonne Starts ed Ends in valori data-ora (Dati, Testo in colonne oppure una formula DATEVALUE) se Excel le visualizza come testo.
- Aggiungere una colonna Duration: =Ends-Starts, formattata come [h]:mm.
- Utilizzare una tabella pivot su Title o Location per contare o sommare le ore.
- Ordinare per Starts per visualizzare il calendario in ordine cronologico; filtrare le Location vuote per individuare le voci incomplete.
- Per reimportare gli eventi puliti, salvare come CSV e importarli in Google Calendar o Outlook, entrambi compatibili con gli elenchi di eventi CSV.
FAQ
Domande frequenti
Quali colonne contiene il foglio Excel?
Titolo (SUMMARY), Descrizione, Luogo, Inizio (DTSTART) e Fine (DTEND), in questo ordine, seguiti da una colonna Luogo ripetuta, con una riga di intestazione. Le descrizioni su più righe vengono mantenute come celle su più righe. Altre proprietà iCalendar, come partecipanti, organizzatore, categorie, avvisi e URL, non vengono esportate in questa versione. Se sono necessarie, convertite il file ICS in CSV ed estendete la mappatura in un foglio di calcolo, oppure contattateci.
Come vengono gestiti gli eventi ricorrenti?
Una serie ricorrente viene visualizzata una sola volta, come evento principale con il primo inizio e la prima fine. Le singole occorrenze generate dalla regola di ricorrenza non vengono espanse in righe separate. Per un elenco completo di tutte le occorrenze, esporti il calendario da un programma che espande le ricorrenze, ad esempio stampando un intervallo di date in CSV da Outlook, oppure le espanda in Excel con una formula.
In quale fuso orario vengono mostrate le date?
Nella zona oraria specificata dall'ICS, scritta con il relativo offset UTC, ad esempio 2026 11 05 09:00:00+01:00 per un evento memorizzato con TZID=Europe/Berlin, oppure +00:00 per gli eventi esportati in UTC. Excel considera questi valori come testo finché non vengono convertiti; una formula come =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) li trasforma in valori effettivi di data e ora, ed è possibile aggiungere o sottrarre ore per una zona oraria diversa.
Gli eventi che durano tutto il giorno funzionano?
Sì. Gli eventi che durano tutto il giorno hanno valori contenenti solo la data; vengono visualizzati con la data e senza orario. Si noti che lo standard iCalendar definisce la data di fine di un evento di un'intera giornata come esclusiva, quindi un evento di un giorno il 5 marzo viene memorizzato con inizio il 5 marzo e fine il 6 marzo.
Posso convertire più calendari contemporaneamente?
Sì, carichi più file ICS: ciascuno verrà convertito in un proprio XLSX e saranno restituiti insieme in un file ZIP. Per unirli in un unico foglio, copi successivamente le righe in Excel.
E Outlook .pst o i link di Google Calendar?
Il convertitore richiede un file .ics. Outlook può salvare qualsiasi calendario in formato ICS tramite File, Salva calendario; Google Calendar offre un'esportazione ICS per ciascun calendario nelle relative impostazioni e l'indirizzo ICS pubblico di un calendario condiviso può essere scaricato con un browser e caricato qui.