Privacy eerst
Geüploade bestanden worden binnen twee uur automatisch en permanent verwijderd.
Automatische verwijdering
ICS naar Excel converteren
Zet een iCalendar-export van Google Calendar, Outlook, Apple Calendar of een boekingssysteem om naar een Excel-sheet die u kunt sorteren, filteren en analyseren
-
Eén rij per gebeurtenis: elke VEVENT in het ICS bestand wordt een spreadsheetrij met de kolommen Titel, Beschrijving, Locatie, Begint en Eindigt.
-
Native XLSX: De uitvoer is een echt Excel-werkboek dat met LibreOffice is gemaakt, geen CSV bestand, en wordt dus met opmaak geopend in Excel, Numbers en Google Sheets.
-
Elke ICS bron: Google Calendar, Outlook- en Exchange-exporten, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly en ticketingsystemen produceren compatibele bestanden.
Met deze gratis converter kun je tot 20 ICS-bestanden (Internet Calendaring and Scheduling) tegelijk verwerken.
Kalendergegevens
Hoe een ICS agenda een Excel-werkblad wordt
Een ICS bestand is een tekstlijst met agendaonderdelen in de iCalendar-indeling (RFC 5545). De converter verwerkt elke gebeurtenis met een bibliotheek die aan de standaard voldoet, schrijft de belangrijkste velden in een tabel en zet die tabel om in een XLSX werkmap.
Hoe Converter App te gebruiken
1
Exporteer uw agenda als ICS
In Google Calendar: Instellingen, Importeren en exporteren, Exporteren. In Outlook: Bestand, Agenda opslaan. Upload vervolgens hier het .ics-bestand.
2
Gebeurtenissen worden verwerkt
De samenvatting, beschrijving, locatie, begin- en eindtijd van elke gebeurtenis worden als een rij gelezen en geschreven.
3
Download het XLSX
Open het in Excel, voeg filters of draaitabellen toe of importeer het in een ander systeem.
Belangrijkste functies
Betrouwbare verwerking
De iCalendar-parser verwerkt gevouwen regels, escapetekens, tijdzones en gebeurtenissen die de hele dag duren, zoals gedefinieerd in de standaard.
Klaar voor analyse
Tel vergaderingen per week, bereken het totale aantal uren per klant of filter op locatie met gewone spreadsheettools.
Migratievriendelijk
Een spreadsheet is de eenvoudigste manier om afspraken te bekijken, op te schonen en in bulk te bewerken voordat u ze in een nieuwe agenda of CRM importeert.
Privé
Agenda's bevatten persoonlijke gegevens. Bestanden worden binnen twee uur automatisch verwijderd en nooit door iemand gelezen.
Ervaring & privacy
Ontwikkeld voor betrouwbare documentconversie.
Ondersteund door meer dan 10 jaar technische expertise in grootschalige data- en wetenschappelijke verwerking, is dit gebouwd voor praktijkgerichte documentworkflows die nauwkeurig behoud van de lay-out, strikte privacy en betrouwbare prestaties op hoog niveau vereisen.
Vertrouwd door gebruikers
Beoordeeld met 5 sterren op Trustpilot voor snelheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
Gebruikersvertrouwen
Academisch gebruik
Geciteerd in gepubliceerde onderzoeken en gebruikt voor interviewtranscriptie en kwalitatieve data-analyse.
Onderzoeksgebruik
Waarom een agenda in een spreadsheet zetten
Agenda's zijn goed in het tonen van wat er gaat gebeuren, maar minder goed in het beantwoorden van vragen over het verleden: hoeveel klantafspraken waren er vorig kwartaal, hoeveel uur was er per ruimte gereserveerd, welke evenementen hebben geen locatie, wie had de drukste week. Een spreadsheet beantwoordt deze vragen met een filter of een draaitabel. Freelancers gebruiken een ICS export om uren te factureren, beheerders controleren ruimteboekingen, docenten tellen lessen op en mensen die tussen agendadiensten overstappen, bekijken en schonen jaren aan vermeldingen op voordat ze die ergens anders importeren.
Wat staat er in een ICS bestand?
iCalendar is een plattetekstformaat dat is gestandaardiseerd in RFC 5545. Een bestand bevat een VCALENDAR met een willekeurig aantal VEVENT-, VTODO- en VJOURNAL componenten; elke gebeurtenis vermeldt eigenschappen zoals SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE voor herhaling, ORGANIZER en ATTENDEE. Regels langer dan 75 tekens worden gevouwen, speciale tekens worden geëscapet en datums komen in verschillende vormen voor: zwevende lokale tijd, tijd met een TZID, UTC met een Z aan het einde of alleen een datum voor gebeurtenissen die de hele dag duren. Een correcte converter moet dit allemaal begrijpen. Daarom gebruikt onze converter een speciale iCalendar-parserbibliotheek in plaats van tekstvergelijking.
Hoe het omzetten werkt
Het ICS bestand wordt geanalyseerd en in onderdelen verdeeld. Voor elke VEVENT leest de converter de samenvatting, beschrijving, locatie, begin- en eindtijd (met bijbehorende UTC offsets) en schrijft deze als een rij naar een UTF 8 CSV tabel, zodat tekens met accenten en niet-Latijnse schriften behouden blijven. LibreOffice zet de tabel vervolgens om naar een XLSX werkmap met een kopregel. Alleen gebeurtenissen worden geëxporteerd; taken en journaalitems worden overgeslagen. Het bestand wordt op onze servers gemaakt en samen met de upload binnen twee uur verwijderd.
Werken met de gegevens in Excel
- Zet de kolommen Starts en Ends om naar datum-tijdwaarden (Gegevens, Tekst naar kolommen of een DATEVALUE formule) als Excel ze als tekst weergeeft.
- Voeg een kolom Duration toe: =Ends-Starts, opgemaakt als [h]:mm.
- Gebruik een draaitabel voor Title of Location om uren te tellen of op te tellen.
- Sorteer op Starts om de agenda chronologisch te bekijken; filter lege Locations om onvolledige vermeldingen te vinden.
- Om opgeschoonde gebeurtenissen opnieuw te importeren, slaat u ze op als CSV en importeert u het bestand in Google Calendar of Outlook; beide accepteren CSV gebeurtenislijsten.
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke kolommen bevat het Excel-bestand?
Titel (SUMMARY), Beschrijving, Locatie, Begint (DTSTART) en Eindigt (DTEND), in die volgorde, gevolgd door een herhaalde kolom Locatie, met een kopregel. Beschrijvingen met meerdere regels blijven cellen met meerdere regels. Andere iCalendar-eigenschappen zoals deelnemers, organisator, categorieën, alarmen en URL's worden in deze versie niet geëxporteerd. Als u die nodig hebt, converteert u de ICS naar CSV en breidt u de toewijzing uit in een spreadsheet, of neemt u contact met ons op.
Hoe worden terugkerende gebeurtenissen verwerkt?
Een terugkerende reeks wordt één keer weergegeven, als hoofdgebeurtenis met de eerste begin- en eindtijd. De afzonderlijke gebeurtenissen die door de herhalingsregel worden gegenereerd, worden niet uitgeklapt naar afzonderlijke rijen. Voor een volledige lijst van elke gebeurtenis exporteert u de agenda vanuit een programma dat herhalingen uitklapt, bijvoorbeeld door een datumbereik vanuit Outlook naar CSV af te drukken, of door ze in Excel met een formule uit te klappen.
In welke tijdzone worden de datums weergegeven?
In de tijdzone die de ICS aangeeft, geschreven met de UTC offset, bijvoorbeeld 2026 11 05 09:00:00+01:00 voor een evenement dat is opgeslagen met TZID=Europe/Berlin, of +00:00 voor evenementen die in UTC zijn geëxporteerd. Excel behandelt dergelijke waarden als tekst totdat u ze omzet; een formule zoals =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) zet ze om in echte datum-tijdwaarden, en u kunt uren optellen of aftrekken voor een andere tijdzone.
Werken evenementen die de hele dag duren?
Ja. Evenementen die de hele dag duren, hebben waarden met alleen een datum; ze worden weergegeven met de datum en zonder tijd. Houd er rekening mee dat de iCalendar-standaard de einddatum van een evenement dat de hele dag duurt als exclusief definieert. Een eendaags evenement op 5 maart wordt dus opgeslagen met 5 maart als begindatum en 6 maart als einddatum.
Kan ik meerdere agenda's tegelijk omzetten?
Ja, upload meerdere ICS bestanden; elk bestand wordt omgezet naar een eigen XLSX en ze worden samen in een ZIP teruggeleverd. Om ze in één werkblad samen te voegen, kopieert u de rijen daarna samen in Excel.
Hoe zit het met Outlook .pst-bestanden of Google Calendar-links?
De converter heeft een .ics-bestand nodig. Outlook kan elke agenda als ICS opslaan via Bestand, Agenda opslaan; Google Agenda biedt in de instellingen een ICS export per agenda, en het openbare ICS adres van een gedeelde agenda kan met een browser worden gedownload en hier worden geüpload.