Sekretess först
Uppladdade filer raderas automatiskt och permanent inom två timmar.
Automatisk radering
ICS till EXCEL
-
En rad per händelse: Varje VEVENT i ICS filen blir en kalkylbladsrad med kolumnerna Titel, Beskrivning, Plats, Start och Slut.
-
Äkta XLSX: Resultatet är en riktig Excel-arbetsbok skapad med LibreOffice, inte en CSV fil, så den öppnas med formatering i Excel, Numbers och Google Sheets.
-
Alla ICS källor fungerar: Google Calendar, exporter från Outlook och Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly och biljettsystem genererar kompatibla filer.
Med denna kostnadsfria konverterare kan du bearbeta upp till 20 ICS-filer (Internet Calendaring and Scheduling) på en gång.
Kalenderdata
En ICS fil är en textlista med kalenderkomponenter i iCalendar-formatet (RFC 5545). Konverteraren tolkar varje händelse med ett standardkompatibelt bibliotek, skriver de viktigaste fälten i en tabell och konverterar tabellen till en XLSX arbetsbok.
Så använder du Converter App
1
Exportera din kalender som ICS
I Google Kalender: Inställningar, Importera och exportera, Exportera. I Outlook: Arkiv, Spara kalender. Ladda sedan upp .ics-filen här.
2
Händelser analyseras
Varje händelses sammanfattning, beskrivning, plats samt start och slut läses in och skrivs som en rad.
3
Ladda ner XLSX filen
Öppna den i Excel, lägg till filter eller pivottabeller eller importera den till ett annat system.
Nyckelfunktioner
Tillförlitlig tolkning
iCalendar-tolkaren hanterar radbrytningar, escape-tecken, tidszoner och heldagshändelser enligt standarden.
Klar för analys
Räkna möten per vecka, totalt antal timmar per kund eller filtrera efter plats med vanliga kalkylbladsverktyg.
Migreringsvänlig
Ett kalkylblad är det enklaste sättet att granska, rensa och massredigera händelser innan de importeras till en ny kalender eller ett CRM system.
Privat
Kalendrar innehåller personuppgifter. Filer raderas automatiskt inom två timmar och läses aldrig av någon.
Erfarenhet & integritet
Byggd för tillförlitlig dokumentkonvertering.
Med stöd av över 10 års teknisk expertis inom storskalig datahantering och vetenskapliga beräkningar är den byggd för verkliga dokumentarbetsflöden som kräver korrekt bevarande av layout, strikt integritet och tillförlitlig hög prestanda.
Betrodd av användare
Betygsatt med 5 stjärnor på Trustpilot för snabbhet, tillförlitlighet och användarvänlighet.
Användarnas förtroende
Akademisk användning
Refererad i publicerad forskning och använd för intervjutranskribering och kvalitativ dataanalys.
Användning för forskning
Varför lägga en kalender i ett kalkylblad
Kalendrar är bra på att visa vad som händer härnäst, men sämre på att besvara frågor om det förflutna: hur många kundmöten som hölls förra kvartalet, hur många timmar som bokades per rum, vilka händelser som saknar plats och vem som hade den mest hektiska veckan. Ett kalkylblad besvarar dessa frågor med ett filter eller en pivottabell. Frilansare använder en ICS export för att fakturera timmar, administratörer granskar rumsbokningar, lärare räknar lektioner och personer som byter kalendertjänst går igenom och rensar flera års poster innan de importerar dem någon annanstans.
Vad finns i en ICS fil?
iCalendar är ett klartextformat som standardiserats i RFC 5545. En fil innehåller en VCALENDAR med valfritt antal VEVENT-, VTODO- och VJOURNAL komponenter. Varje händelse listar egenskaper som SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE för upprepning, ORGANIZER och ATTENDEE. Rader som är längre än 75 tecken radbryts, specialtecken avgränsas och datum kan ha flera former: flytande lokal tid, tid med ett TZID, UTC med ett avslutande Z eller enbart datum för heldagshändelser. En korrekt konverterare måste förstå allt detta, därför använder vår ett särskilt bibliotek för iCalendar-tolkning i stället för textmatchning.
Så fungerar konverteringen
ICS filen tolkas i komponenter. För varje VEVENT läser konverteraren sammanfattning, beskrivning, plats, start och slut (med respektive UTC förskjutning) och skriver dem som en rad i en UTF 8 kodad CSV tabell, så att accenttecken och icke-latinska skriftsystem bevaras. LibreOffice konverterar sedan tabellen till en XLSX arbetsbok med en rubrikrad. Endast händelser exporteras; uppgifter och journalposter hoppas över. Filen skapas på våra servrar och raderas tillsammans med den uppladdade filen inom två timmar.
Arbeta med data i Excel
- Konvertera kolumnerna Starts och Ends till datum- och tidsvärden (Data, Text till kolumner eller en DATEVALUE formel) om Excel visar dem som text.
- Lägg till en kolumn för Duration: =Ends-Starts, formaterad som [h]:mm.
- Använd en pivottabell för Title eller Location för att räkna eller summera timmar.
- Sortera efter Starts för att se kalendern kronologiskt; filtrera tomma Location för att hitta ofullständiga poster.
- För att importera rensade händelser igen, spara som CSV och importera filen till Google Calendar eller Outlook, som båda accepterar CSV händelselistor.
FAQ
Vanliga frågor
Vilka kolumner innehåller Excel-filen?
Titel (SUMMARY), beskrivning, plats, start (DTSTART) och slut (DTEND), i den ordningen, följt av en upprepad platskolumn med en rubrikrad. Flerradiga beskrivningar behålls som flerradiga celler. Andra iCalendar-egenskaper som deltagare, organisatör, kategorier, larm och URL adresser exporteras inte i den här versionen. Om du behöver dessa kan du konvertera ICS till CSV och utöka mappningen i ett kalkylblad, eller fråga oss.
Hur hanteras återkommande händelser?
En återkommande serie visas en gång som huvudhändelsen med sin första start och sitt första slut. De enskilda förekomster som skapas av upprepningsregeln expanderas inte till separata rader. För en fullständig lista över varje förekomst exporterar du kalendern från ett program som expanderar upprepningar, till exempel genom att skriva ut ett datumintervall till CSV från Outlook, eller expanderar dem i Excel med en formel.
I vilken tidszon visas datumen?
I den tidszon som ICS filen anger, skriven med dess UTC förskjutning, till exempel 2026 11 05 09:00:00+01:00 för en händelse som lagrats med TZID=Europe/Berlin, eller +00:00 för händelser som exporterats i UTC. Excel behandlar sådana värden som text tills du konverterar dem; en formel som =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) omvandlar dem till riktiga datum- och tidsvärden, och du kan lägga till eller dra av timmar för en annan tidszon.
Fungerar heldagshändelser?
Ja. Heldagshändelser har värden med endast datum; de visas med datum men utan tid. Observera att iCalendar-standarden definierar slutdatumet för en heldagshändelse som exklusivt, så en endagshändelse den 5 mars lagras med start den 5 mars och slut den 6 mars.
Kan jag konvertera flera kalendrar samtidigt?
Ja, ladda upp flera ICS filer; var och en blir en egen XLSX fil och de returneras tillsammans i en ZIP fil. Om du vill sammanfoga dem till ett enda kalkylblad kan du kopiera ihop raderna i Excel efteråt.
Hur är det med Outlook .pst eller länkar från Google Kalender?
Konverteraren behöver en .ics-fil. Outlook kan spara valfri kalender som ICS via Arkiv, Spara kalender. Google Kalender erbjuder ICS export för varje kalender i dess inställningar, och den offentliga ICS adressen för en delad kalender kan laddas ner med en webbläsare och laddas upp här.