Cách sử dụng Trình chỉnh sửa PDF của Converter App:

Portable Document Format, thường gọi tắt là PDF, là một định dạng tập tin giúp trình bày tài liệu — bao gồm cả văn bản và hình ảnh — một cách độc lập, không phụ thuộc vào phần mềm ứng dụng, phần cứng hay hệ điều hành. Điều này có nghĩa là tài liệu PDF hiển thị cùng nội dung và bố cục bất kể bạn xem trên hệ điều hành, thiết bị hay phần mềm nào. Mặc dù file PDF dễ truy cập và mở, việc chỉnh sửa văn bản trong PDF thường được coi là rất phiền phức, phức tạp và gần như không thể. PDF vốn dĩ không thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, Converter App cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để vượt qua các giới hạn mặc định của định dạng PDF và chỉnh sửa văn bản cũng như nội dung của bất kỳ file PDF nào. Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa bất kỳ PDF nào bằng các công cụ do Converter App cung cấp, theo từng bước một.

Cách thay đổi văn bản hiện có.

Tính năng này cho phép bạn chọn và chỉnh sửa văn bản trong một vùng cụ thể của tệp PDF bằng "Selection Mode". Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động với các tệp PDF có văn bản có thể chỉnh sửa. Bạn cũng không thể dùng cách này cho các tệp PDF đã được quét vì chúng chỉ bao gồm dữ liệu hình ảnh. Nếu phương pháp này không hiệu quả với tài liệu PDF của bạn, bạn có thể chuyển thẳng sang Phương pháp 2, vốn hoạt động và áp dụng cho tất cả các tài liệu PDF. Các bước để sử dụng tính năng này là:

• Bước 1: Tải tệp PDF của bạn lên ứng dụng bằng ô tải lên ở giữa trang.
• Bước 2: Vào thanh công cụ và chọn chế độ lựa chọn.

• Bước 3: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản bạn muốn áp dụng thay đổi.
• Bước 4: Các văn bản bạn muốn thay thế có thể được gõ trực tiếp hoặc sao chép rồi dán vào ô "Tìm văn bản". Ô "Thay bằng" là nơi bạn nhập văn bản mới.

• Bước 5: Bằng cách nhấp vào nút "Replace" trong hình bên trên, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF.

Xóa nội dung và thêm văn bản mới.

Phương pháp thay thế này có thể xóa toàn bộ văn bản trong một phần của file PDF rồi viết lại bằng lời của bạn. Phương pháp này áp dụng cho mọi tài liệu PDF, kể cả những file được quét. Các bước sau đây là hướng dẫn để sử dụng phương pháp này:

• Bước 1: Gửi file PDF theo hướng dẫn ở trên.
• Bước 2: Chuyển sang chế độ xóa và xóa toàn bộ văn bản.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào và chọn chế độ văn bản.
• Bước 4: Sau khi bạn chọn chế độ văn bản, xác định vị trí văn bản mới rồi nhấp vào vị trí đó.

• Bước 5: Nhập nội dung mong muốn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và dùng các tùy chọn có sẵn như phông chữ, kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân… cùng các công cụ khác để làm cho văn bản của bạn hấp dẫn và được trau chuốt.

Thay thế hoặc thêm ảnh vào PDF.

Đôi khi cần phải thay thế một hình ảnh hoặc bảng trong tệp PDF. Sau khi chèn hình ảnh, bạn có thể di chuyển nó bằng chế độ kéo thả. Nếu muốn thay thế hình ảnh hiện có, chỉ cần đặt hình mới lên trên hình gốc.

Cách thay đổi thứ tự các trang hoặc thêm và xóa trang.

Để thay đổi các trang PDF, trình chỉnh sửa PDF của Converter App cung cấp ba tính năng:

1. Đổi thứ tự các trang trong file PDF.
2. Xóa trang và chèn trang trống.
3. Thêm tệp PDF khác.

Để thay đổi thứ tự trang trong tài liệu, trước hết hãy chuyển tới trang bạn muốn di chuyển. Tiếp theo, bấm nút "Di chuyển trang". Để xóa một trang, chỉ cần bấm nút có dấu "-". Nếu muốn chèn một trang trắng, bấm nút "+".

Điền vào biểu mẫu PDF.

Ngoài khả năng chỉnh sửa tệp PDF, ứng dụng này còn cho phép bạn điền và ký tệp PDF trực tuyến. Nếu tệp PDF của bạn có biểu mẫu, bạn có thể điền chúng bằng trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi. Để làm vậy, tải lên tệp PDF và nhấp vào các trường bạn muốn chỉnh sửa. Sau khi chọn một trường cụ thể, bạn có thể nhập nội dung. Trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ mọi loại trường biểu mẫu như ô nhập văn bản, hộp kiểm và menu thả xuống.

Khi đã điền xong tất cả các trường trong biểu mẫu, bấm nút "Lưu" để lưu tệp PDF.

Thanh công cụ Trình chỉnh sửa PDF

Hình ảnh dưới đây mô tả các tính năng quan trọng nhất của thanh công cụ chính:

Cách khác: chuyển PDF sang Word để chỉnh sửa.

Với phương pháp này, bạn có thể chuyển toàn bộ file PDF văn bản thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa. Phương pháp này áp dụng cho mọi tài liệu PDF và là cách tiện lợi nhất nếu bạn không cần giữ nguyên bố cục chính xác của PDF. Nó giúp tránh những lỗi trong PDF gốc đồng thời cho bạn tự do chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn. Nhược điểm lớn là bố cục tài liệu có thể bị thay đổi rõ rệt. Ví dụ: trang, đoạn văn, phông chữ, khoảng cách dòng… có thể không khớp với tài liệu gốc. Các bước sau đây là cách dùng phương pháp này để chỉnh sửa văn bản trong PDF của bạn:

• Bước 1: Vào https://converter.app/pdf-to-word và kéo tệp PDF bạn muốn chuyển sang tài liệu Word vào khung thả, hoặc chọn tệp PDF bằng cách nhấp vào khung đó. Bạn sẽ được chuyển hướng tới kho lưu trữ của mình, nơi bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu nào muốn chỉnh sửa...
• Bước 2: Gửi tài liệu bạn đã chọn và chờ trong lúc tệp PDF đang tải lên. Khi quá trình tải lên hoàn tất, tệp sẽ tự động chuyển sang định dạng Word.
• Bước 3: Sau đó bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống, nơi bạn có thể tải về tài liệu PDF của mình đã được chuyển sang định dạng Word.

Trước đây là PDFVue.

Ứng dụng này trước đây hoạt động dưới tên PDFVue trên tên miền PDFVue.com. Để cải thiện trải nghiệm người dùng, nó đã được tích hợp vào Converter App Suite.