Soukromí na prvním místě
Nahrané soubory jsou automaticky a trvale smazány do dvou hodin.
Automatické smazání
Převod ICS na Excel
Převeďte export iCalendar z Google Calendar, Outlooku, Apple Calendar nebo rezervačního systému do tabulky Excel, kterou můžete řadit, filtrovat a analyzovat
-
Jeden řádek na událost: Každý VEVENT v souboru ICS se převede na řádek tabulky se sloupci Název, Popis, Místo, Začátek a Konec.
-
Nativní XLSX: Výstupem je skutečný sešit Excel vytvořený pomocí LibreOffice, nikoli CSV, takže se otevře s formátováním v Excel, Numbers a Google Sheets.
-
Jakýkoli zdroj ICS: Google Calendar, exporty z Outlook a Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly i systémy pro prodej vstupenek vytvářejí kompatibilní soubory.
Pomocí tohoto bezplatného převodníku můžete zpracovat až 20 souborů ICS (Internet Calendaring and Scheduling) najednou.
Data kalendáře
Jak se kalendář ICS změní na tabulku Excel
Soubor ICS je textový seznam součástí kalendáře ve formátu iCalendar (RFC 5545). Převodník analyzuje každou událost pomocí knihovny vyhovující standardům, zapíše klíčová pole do tabulky a tuto tabulku převede do sešitu XLSX.
Jak používat Converter App
1
Exportujte svůj kalendář jako ICS
V Google Kalendáři: Nastavení, Import a export, Exportovat. V Outlooku: Soubor, Uložit kalendář. Poté sem nahrajte soubor .ics.
2
Události jsou analyzovány
Souhrn, popis, místo, začátek a konec každé události se načtou a zapíšou jako řádek.
3
Stáhnout XLSX
Otevřete soubor v aplikaci Excel, přidejte filtry nebo kontingenční tabulky, případně jej importujte do jiného systému.
Klíčové funkce
Spolehlivé zpracování
Analyzátor iCalendar zpracovává zalomené řádky, escapované znaky, časová pásma a celodenní události podle standardu.
Připraveno k analýze
Spočítejte schůzky za týden, celkový počet hodin na klienta nebo filtrujte podle místa pomocí běžných tabulkových nástrojů.
Snadná migrace
Tabulka je nejjednodušší způsob, jak zkontrolovat, vyčistit a hromadně upravit události před jejich importem do nového kalendáře nebo CRM.
Soukromé
Kalendáře obsahují osobní údaje. Soubory jsou automaticky smazány do dvou hodin a nikdo je nikdy nečte.
Zkušenosti & soukromí
Navrženo pro spolehlivý převod dokumentů.
Díky více než 10 letům technických zkušeností s rozsáhlými daty a vědeckými výpočty je systém navržen pro reálné pracovní postupy s dokumenty, které vyžadují přesné zachování rozvržení, přísné soukromí a spolehlivý vysoký výkon.
Důvěřují mu uživatelé
Hodnoceno 5 hvězdičkami na Trustpilot za rychlost, spolehlivost a snadné použití.
Důvěra uživatelů
Akademické použití
Citováno v publikovaných výzkumech a používáno pro přepis rozhovorů a kvalitativní analýzu dat.
Výzkumné použití
Proč vkládat kalendář do tabulky
Kalendáře dobře ukazují, co bude následovat, ale špatně odpovídají na otázky týkající se minulosti: kolik schůzek s klienty proběhlo v minulém čtvrtletí, kolik hodin bylo rezervováno pro jednotlivé místnosti, které události nemají uvedené místo a komu patřil nejvytíženější týden. Tabulkový procesor na tyto otázky odpoví pomocí filtru nebo kontingenční tabulky. OSVČ používají export ICS k fakturaci hodin, administrátoři kontrolují rezervace místností, učitelé sčítají lekce a lidé přecházející mezi kalendářovými službami procházejí a čistí roky záznamů před jejich importem jinam.
Co obsahuje soubor ICS
iCalendar je prostý textový formát standardizovaný v RFC 5545. Soubor obsahuje VCALENDAR s libovolným počtem komponent VEVENT, VTODO a VJOURNAL; každá událost uvádí vlastnosti jako SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE pro opakování, ORGANIZER a ATTENDEE. Řádky delší než 75 znaků se zalamují, speciální znaky se escapují a data mohou mít několik podob: plovoucí místní čas, čas s TZID, UTC s koncovým Z nebo pouze datum pro celodenní události. Správný převodník musí tomuto všemu rozumět, proto náš využívá specializovanou knihovnu pro analýzu iCalendar namísto porovnávání textu.
Jak převod funguje
Soubor ICS se analyzuje na jednotlivé komponenty. U každé položky VEVENT převodník načte název, popis, místo, začátek a konec (včetně jejich posunů UTC) a zapíše je jako řádek do tabulky CSV v kódování UTF 8, takže znaky s diakritikou i nelatinková písma zůstanou zachovány. LibreOffice poté tabulku převede do sešitu XLSX s řádkem záhlaví. Exportují se pouze události; úkoly a záznamy deníku se vynechávají. Soubor je vytvořen na našich serverech a spolu s nahraným souborem odstraněn do dvou hodin.
Práce s daty v aplikaci Excel
- Pokud Excel zobrazuje sloupce Starts a Ends jako text, převeďte je na hodnoty data a času (Data, Text do sloupců nebo vzorec DATEVALUE).
- Přidejte sloupec Duration: =Ends-Starts, naformátovaný jako [h]:mm.
- Pomocí kontingenční tabulky pro Title nebo Location spočítejte či sečtěte hodiny.
- Seřaďte podle Starts, abyste kalendář zobrazili chronologicky; filtrujte prázdné hodnoty Location, abyste našli neúplné záznamy.
- Chcete-li vyčištěné události znovu importovat, uložte je jako CSV a importujte do Google Calendar nebo Outlook, které oba podporují seznamy událostí CSV.
FAQ
Časté dotazy
Jaké sloupce obsahuje list Excel?
Název (SUMMARY), Popis, Místo, Začátek (DTSTART) a Konec (DTEND) v tomto pořadí, následované opakovaným sloupcem Místo a řádkem záhlaví. Víceřádkové popisy zůstávají ve víceřádkových buňkách. Další vlastnosti iCalendaru, jako jsou účastníci, organizátor, kategorie, upozornění a adresy URL, se v této verzi neexportují. Pokud je potřebujete, převeďte ICS do CSV a rozšiřte mapování v tabulkovém procesoru nebo nás kontaktujte.
Jak se zpracovávají opakované události?
Opakující se série se zobrazí pouze jednou jako hlavní událost s prvním začátkem a koncem. Jednotlivé výskyty vytvořené pravidlem opakování nejsou rozbaleny do samostatných řádků. Úplný seznam všech výskytů získáte exportem kalendáře z programu, který opakování rozbaluje, například vytištěním časového rozsahu do CSV z aplikace Outlook, nebo je můžete rozbalit v aplikaci Excel pomocí vzorce.
V jakém časovém pásmu jsou data zobrazena?
V časovém pásmu uvedeném v souboru ICS, zapsaném s posunem UTC, například 2026 11 05 09:00:00+01:00 pro událost uloženou s TZID=Europe/Berlin nebo +00:00 pro události exportované v UTC. Excel takové hodnoty považuje za text, dokud je nepřevedete; vzorec jako =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) je převede na skutečné datum a čas a pro jiné pásmo můžete hodiny přičítat nebo odečítat.
Fungují celodenní události?
Ano. Celodenní události mají hodnoty obsahující pouze datum; zobrazují se s datem bez času. Upozorňujeme, že standard iCalendar definuje datum ukončení celodenní události jako výhradní, takže jednodenní událost 5. března je uložena se začátkem 5. března a koncem 6. března.
Mohu převést několik kalendářů najednou?
Ano, nahrajte více souborů ICS; každý bude převeden do samostatného XLSX a všechny budou vráceny společně v souboru ZIP. Chcete-li je sloučit do jednoho listu, následně zkopírujte řádky do aplikace Excel.
A co soubory Outlook .pst nebo odkazy na Kalendář Google?
Převodník potřebuje soubor .ics. Outlook může uložit libovolný kalendář jako ICS prostřednictvím nabídky Soubor > Uložit kalendář; Kalendář Google nabízí export ICS pro každý kalendář v jeho nastavení a veřejnou adresu ICS sdíleného kalendáře lze stáhnout v prohlížeči a nahrát sem.