Поверителността на първо място
Качените файлове се изтриват автоматично и окончателно в рамките на два часа.
Автоматично изтриване
Конвертиране на ICS в Excel
Превърнете iCalendar експортиране от Google Calendar, Outlook, Apple Calendar или система за резервации в Excel таблица, която можете да сортирате, филтрирате и анализирате
-
По един ред за събитие: Всеки VEVENT в ICS става ред в електронна таблица с колони Заглавие, Описание, Място, Начало и Край.
-
Native XLSX: Резултатът е истинска работна книга на Excel, създадена с LibreOffice, а не CSV файл, така че се отваря с форматиране в Excel, Numbers и Google Sheets.
-
Всеки ICS източник: Google Calendar, експортирания от Outlook и Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly и системи за издаване на билети създават съвместими файлове.
С този безплатен конвертор можете да обработвате до 20 ICS (интернет календари и планиране) файла наведнъж.
Календарни данни
Как ICS календарът се превръща в Excel таблица
ICS файлът представлява текстов списък с компоненти на календар във формат iCalendar (RFC 5545). Конверторът обработва всяко събитие чрез библиотека, съответстваща на стандарта, записва основните полета в таблица и преобразува тази таблица в XLSX работна книга.
Как да използвате Converter App
1
Експортирайте календара си като ICS
В Google Calendar: Настройки, Импортиране и експортиране, Експортиране. В Outlook: Файл, Запазване на календар. След това качете .ics файла тук.
2
Събитията се анализират
Обобщението, описанието, местоположението, началото и краят на всяко събитие се прочитат и записват като ред.
3
Изтеглете XLSX
Отворете го в Excel, добавете филтри или обобщени таблици или го импортирайте в друга система.
Основни функции
Надеждно разчитане
Парсерът за iCalendar обработва сгънати редове, екранирани знаци, часови зони и целодневни събития, както е определено в стандарта.
Готово за анализ
Бройте срещите по седмици, общите часове за клиент или филтрирайте по местоположение с обикновени инструменти за електронни таблици.
Улеснено прехвърляне на данни
Таблицата е най-лесният начин да преглеждате, почиствате и групово редактирате събития, преди да ги импортирате в нов календар или CRM.
Поверително
Календарите съдържат лични данни. Файловете се изтриват автоматично в рамките на два часа и никога не се преглеждат от никого.
Опит и поверителност
Създадено за надеждно конвертиране на документи.
Създадена с над 10 години инженерна експертиза в областта на мащабните данни и научните изчисления, системата е предназначена за реални работни процеси с документи, които изискват точно запазване на оформлението, строга защита на личните данни и надеждна, високопроизводителна работа.
Одобрено от потребителите
Оценен с 5 звезди в Trustpilot за бързина, надеждност и лесна употреба.
Доверие на потребителите
Академична употреба
Цитирано в публикувани изследвания и използвано за транскрибиране на интервюта и качествен анализ на данни.
Изследователска употреба
Защо да поставяте календар в електронна таблица
Календарите са полезни за това да показват какво предстои, но не са добри в отговарянето на въпроси за миналото: колко срещи с клиенти е имало през последното тримесечие, колко часа са били резервирани за всяка стая, кои събития нямат местоположение, чия е била най-натоварената седмица. Електронната таблица дава отговор на тези въпроси с филтър или обобщена таблица. Самонаетите лица използват ICS експортиране, за да фактурират часове, администраторите проверяват резервациите за стаи, учителите отчитат уроците, а хората, които преминават между календарни услуги, преглеждат и изчистват записи от години, преди да ги импортират на ново място.
Какво съдържа ICS файлът
iCalendar е текстов формат, стандартизиран в RFC 5545. Файлът съдържа VCALENDAR с произволен брой компоненти VEVENT, VTODO и VJOURNAL; всяко събитие изброява свойства като SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE за повторение, ORGANIZER и ATTENDEE. Редовете, по-дълги от 75 знака, се пренасят на нов ред, специалните знаци се екранират, а датите се предлагат в няколко формата: плаващо местно време, време с TZID, UTC със завършващо Z или само дата за целодневни събития. Коректният конвертор трябва да разбира всичко това, затова нашият използва специализирана библиотека за анализ на iCalendar вместо текстово съпоставяне.
Как работи конвертирането
ICS файлът се анализира на компоненти. За всяко VEVENT конверторът прочита обобщението, описанието, местоположението, началото и края (със съответните UTC отмествания) и ги записва като ред в UTF 8 CSV таблица, така че знаците с диакритика и нелатинските писмености се запазват. След това LibreOffice конвертира таблицата в XLSX работна книга със заглавен ред. Експортират се само събития; задачите и записите в дневника се пропускат. Файлът се създава на нашите сървъри и се изтрива заедно с качения файл в рамките на два часа.
Работа с данните в Excel
- Преобразувайте колоните Starts и Ends в стойности за дата и час (Data, Text to Columns или формула DATEVALUE), ако Excel ги показва като текст.
- Добавете колона Duration: =Ends-Starts, форматирана като [h]:mm.
- Използвайте обобщена таблица за Title или Location, за да преброите или сумирате часовете.
- Сортирайте по Starts, за да видите календара хронологично; филтрирайте празните Location, за да откриете непълните записи.
- За да импортирате отново почистените събития, запазете ги като CSV и ги импортирайте в Google Calendar или Outlook, като и двете приложения приемат списъци със събития в CSV.
FAQ
Често задавани въпроси
Какви колони съдържа Excel файлът?
Заглавие (SUMMARY), Описание, Местоположение, Начало (DTSTART) и Край (DTEND) в този ред, последвани от повторена колона „Местоположение“, с ред със заглавия. Описанията на няколко реда се запазват като клетки на няколко реда. Други свойства на iCalendar, като участници, организатор, категории, аларми и URL адреси, не се експортират в тази версия. Ако са Ви необходими, конвертирайте ICS в CSV и разширете съпоставянето в електронна таблица или се свържете с нас.
Как се обработват повтарящите се събития?
Повтаряща се серия се показва еднократно като основно събитие с първоначалните си начало и край. Отделните повторения, генерирани от правилото за повторение, не се разгъват в отделни редове. За пълен списък на всяко повторение експортирайте календара от програма, която разгъва повторенията, например като отпечатате диапазон от дати в CSV от Outlook, или ги разгънете в Excel с формула.
В коя часова зона се показват датите?
В часовата зона, посочена в ICS, изписана с нейното UTC отместване, например 2026 11 05 09:00:00+01:00 за събитие, записано с TZID=Europe/Berlin, или +00:00 за събития, експортирани в UTC. Excel третира тези стойности като текст, докато не ги преобразувате; формула като =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) ги превръща в действителни стойности за дата и час, а за друга часова зона можете да добавяте или изваждате часове.
Работят ли целодневните събития?
Да. Целодневните събития имат стойности само за дата; те се показват с дата без час. Имайте предвид, че стандартът iCalendar определя крайната дата на целодневно събитие като изключителна, така че еднодневно събитие на 5 март се съхранява с начало на 5 март и край на 6 март.
Мога ли да конвертирам няколко календара наведнъж?
Да, качете няколко ICS файла; всеки от тях се преобразува в отделен XLSX файл и всички се връщат заедно в ZIP архив. За да ги обедините в един лист, след това копирайте редовете в Excel.
А какво ще кажете за Outlook .pst или връзки към Google Календар?
Конверторът изисква .ics файл. Outlook може да запази всеки календар като ICS чрез Файл, Запазване на календар; Google Calendar предлага експортиране в ICS за всеки календар в настройките му, а публичният ICS адрес на споделен календар може да бъде изтеглен с браузър и качен тук.