Конфіденційність насамперед
Завантажені файли автоматично й остаточно видаляються протягом двох годин.
Автоматичне видалення
ICS в EXCEL
-
Один рядок на подію: кожен VEVENT у файлі ICS стає рядком електронної таблиці зі стовпцями «Назва», «Опис», «Місце», «Початок» і «Кінець».
-
Нативний XLSX: результатом є справжня книга Excel, створена за допомогою LibreOffice, а не CSV, тому вона відкривається з форматуванням у Excel, Numbers і Google Sheets.
-
Будь-які джерела ICS: Google Calendar, експорти Outlook і Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly та системи продажу квитків створюють сумісні файли.
За допомогою цього безкоштовного конвертера ви можете обробити до 20 файлів ICS (Internet Calendaring and Scheduling) за один раз.
Дані календаря
Файл ICS — це текстовий список компонентів календаря у форматі iCalendar (RFC 5545). Конвертер аналізує кожну подію за допомогою бібліотеки, що відповідає стандартам, записує ключові поля в таблицю та конвертує її у книгу XLSX.
Як користуватися Converter App
1
Експортуйте свій календар у форматі ICS
У Google Calendar: Налаштування, Імпорт і експорт, Експорт. В Outlook: Файл, Зберегти календар. Потім завантажте сюди файл .ics.
2
Події обробляються
Відомості, опис, місце проведення, час початку та завершення кожної події зчитуються й записуються в окремий рядок.
3
Завантажити XLSX
Відкрийте його в Excel, додайте фільтри чи зведені таблиці або імпортуйте в іншу систему.
Ключові можливості
Надійне розпізнавання
Парсер iCalendar обробляє перенесені рядки, екрановані символи, часові пояси та події на весь день відповідно до стандарту.
Готово до аналізу
Підраховуйте кількість зустрічей за тиждень, загальну кількість годин для кожного клієнта або фільтруйте за місцем проведення за допомогою звичайних інструментів електронних таблиць.
Зручний для міграції
Таблиця — найзручніший спосіб переглянути, очистити й масово редагувати події перед імпортом до нового календаря або CRM.
Приватно
Календарі містять персональні дані. Файли автоматично видаляються протягом двох годин, і їх ніхто ніколи не переглядає.
Досвід і конфіденційність
Створено для надійної конвертації документів.
Завдяки понад 10 рокам інженерного досвіду у сфері великомасштабних даних і наукових обчислень сервіс створено для реальних процесів роботи з документами, що потребують точного збереження макета, суворої конфіденційності та стабільної високої продуктивності.
Довіра користувачів
Оцінка 5 зірок на Trustpilot за швидкість, надійність і простоту використання.
Довіра користувачів
Для академічного використання
Згадується в опублікованих дослідженнях і використовується для транскрибування інтерв’ю та якісного аналізу даних.
Використання в дослідженнях
Навіщо додавати календар до електронної таблиці
Календарі добре показують, що відбудеться далі, але погано відповідають на запитання про минуле: скільки зустрічей із клієнтами було минулого кварталу, скільки годин було заброньовано для кожної кімнати, які події не мають місця проведення, кому належав найзавантаженіший тиждень. Електронна таблиця дає відповіді на ці запитання за допомогою фільтра або зведеної таблиці. Фрілансери використовують експорт ICS для виставлення рахунків за години, адміністратори перевіряють бронювання кімнат, вчителі підраховують уроки, а люди, які переходять між календарними сервісами, переглядають і впорядковують записи за роки перед імпортом до нового сервісу.
Що містить файл ICS
iCalendar — це формат звичайного тексту, стандартизований у RFC 5545. Файл містить VCALENDAR із будь-якою кількістю компонентів VEVENT, VTODO і VJOURNAL; кожна подія містить такі властивості, як SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE для повторення, ORGANIZER і ATTENDEE. Рядки довші за 75 символів переносяться, спеціальні символи екрануються, а дати можуть мати кілька форматів: локальний час без часового поясу, час із TZID, UTC із Z наприкінці або лише дату для подій на весь день. Правильний конвертер має враховувати все це, тому наш використовує спеціалізовану бібліотеку для розбору iCalendar, а не зіставлення тексту.
Як працює конвертація
Файл ICS аналізується та розбивається на компоненти. Для кожного VEVENT конвертер зчитує назву, опис, місце проведення, час початку й завершення (разом зі зміщеннями UTC) і записує їх як рядок у таблицю CSV у кодуванні UTF 8, тому символи з діакритичними знаками та нелатинські писемності зберігаються. Потім LibreOffice конвертує таблицю в книгу XLSX із рядком заголовків. Експортуються лише події; завдання та записи журналу пропускаються. Файл створюється на наших серверах і видаляється разом із завантаженим файлом протягом двох годин.
Робота з даними в Excel
- Перетворіть значення у стовпцях Starts і Ends на дату й час (Дані → Текст за стовпцями або за допомогою формули DATEVALUE), якщо Excel відображає їх як текст.
- Додайте стовпець Duration: =Ends-Starts, відформатований як [h]:mm.
- Використовуйте зведену таблицю за Title або Location, щоб підрахувати кількість чи суму годин.
- Відсортуйте за Starts, щоб переглянути календар у хронологічному порядку; відфільтруйте порожні значення Location, щоб знайти неповні записи.
- Щоб повторно імпортувати очищені події, збережіть файл у форматі CSV та імпортуйте його в Google Calendar або Outlook — обидва сервіси підтримують списки подій CSV.
FAQ
Часті запитання
Які стовпці містить таблиця Excel?
Назва (SUMMARY), Опис, Місце, Початок (DTSTART) і Кінець (DTEND) у такому порядку, а потім повторюваний стовпець «Місце» з рядком заголовків. Багаторядкові описи зберігаються як багаторядкові комірки. Інші властивості iCalendar, як-от учасники, організатор, категорії, нагадування та URL, у цій версії не експортуються. Якщо вони вам потрібні, конвертуйте ICS у CSV і розширте зіставлення в електронній таблиці або зверніться до нас.
Як обробляються повторювані події?
Повторювана серія відображається один раз як основна подія з її першим початком і завершенням. Окремі події, створені за правилом повторення, не розгортаються в окремі рядки. Щоб отримати повний список усіх подій, експортуйте календар із програми, яка розгортає повторення, наприклад виведіть діапазон дат у CSV з Outlook або розгорніть їх у Excel за допомогою формули.
У якому часовому поясі відображаються дати?
У часовому поясі, указаному в ICS, записаному зі зміщенням UTC, наприклад 2026 11 05 09:00:00+01:00 для події, збереженої з TZID=Europe/Berlin, або +00:00 для подій, експортованих у UTC. Excel обробляє такі значення як текст, доки ви не конвертуєте їх; формула на кшталт =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) перетворює їх на справжні значення дати й часу, а для іншого часового поясу можна додавати або віднімати години.
Чи підтримуються події на весь день?
Так. Події на весь день мають значення лише дати: вони відображаються з датою без часу. Зверніть увагу, що стандарт iCalendar визначає дату завершення події на весь день як виключну, тому одноденна подія 5 березня зберігається з початком 5 березня та завершенням 6 березня.
Чи можна конвертувати кілька календарів одночасно?
Так, завантажте кілька файлів ICS: кожен буде перетворено на окремий XLSX, а всі файли буде повернуто разом в архіві ZIP. Щоб об’єднати їх в один аркуш, скопіюйте рядки разом у Excel.
А як щодо файлів Outlook .pst або посилань Google Calendar?
Для роботи конвертера потрібен файл .ics. Outlook може зберегти будь-який календар у форматі ICS через меню «Файл» → «Зберегти календар»; Google Calendar пропонує експорт ICS для кожного календаря в його налаштуваннях, а загальнодоступну ICS адресу спільного календаря можна завантажити через браузер і завантажити сюди.