La privacidad es lo primero
Los archivos subidos se eliminan automáticamente y de forma permanente en un plazo de dos horas.
Eliminación automática
ICS a EXCEL
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Una fila por evento: cada VEVENT del archivo ICS se convierte en una fila de la hoja de cálculo con las columnas Título, Descripción, Ubicación, Inicio y Fin.
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XLSX nativo: El archivo de salida es un libro de Excel real creado con LibreOffice, no un CSV, por lo que se abre con formato en Excel, Numbers y Google Sheets.
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Cualquier archivo ICS: Google Calendar, exportaciones de Outlook y Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly y sistemas de venta de entradas generan archivos compatibles.
Con este conversor gratuito puedes procesar hasta 20 archivos ICS (Internet Calendaring and Scheduling) a la vez.
Datos del calendario
Cómo un calendario ICS se convierte en una hoja de Excel
Un archivo ICS es una lista de texto de componentes de calendario en formato iCalendar (RFC 5545). El conversor analiza cada evento con una biblioteca compatible con los estándares, escribe los campos principales en una tabla y convierte esa tabla en un libro XLSX.
Cómo usar Converter App
1
Exporte su calendario como ICS
En Google Calendar: Configuración, Importar y exportar, Exportar. En Outlook: Archivo, Guardar calendario. Después, cargue aquí el archivo .ics.
2
Los eventos se analizan
El resumen, la descripción, la ubicación, la fecha y hora de inicio y fin de cada evento se leen y se escriben como una fila.
3
Descargue el XLSX
Ábralo en Excel, añada filtros o tablas dinámicas, o impórtelo a otro sistema.
Características principales
Análisis fiable
El analizador de iCalendar gestiona líneas plegadas, caracteres escapados, zonas horarias y eventos de día completo según lo definido en el estándar.
Listo para analizar
Cuente reuniones por semana, totalice las horas por cliente o filtre por ubicación con las herramientas habituales de hojas de cálculo.
Compatible con migraciones
Una hoja de cálculo es la forma más sencilla de revisar, depurar y editar eventos en bloque antes de importarlos a un nuevo calendario o CRM.
Privado
Los calendarios contienen datos personales. Los archivos se eliminan automáticamente en un plazo de dos horas y nadie los lee nunca.
Experiencia y privacidad
Diseñado para una conversión de documentos fiable.
Respaldado por más de 10 años de experiencia en ingeniería de datos a gran escala e informática científica, está diseñado para flujos de trabajo documentales reales que requieren una conservación precisa del diseño, privacidad estricta y un rendimiento fiable de alto nivel.
Con la confianza de los usuarios
Valorado con 5 estrellas en Trustpilot por su rapidez, fiabilidad y facilidad de uso.
Confianza del usuario
Uso académico
Mencionado en investigaciones publicadas y utilizado para la transcripción de entrevistas y el análisis cualitativo de datos.
Uso para investigación
Por qué incluir un calendario en una hoja de cálculo
Los calendarios son buenos para mostrar lo que ocurrirá después, pero no para responder preguntas sobre el pasado: cuántas reuniones con clientes hubo el último trimestre, cuántas horas se reservaron por sala, qué eventos no tienen ubicación o a quién correspondió la semana más ocupada. Una hoja de cálculo responde a estas preguntas con un filtro o una tabla dinámica. Los autónomos usan una exportación ICS para facturar horas, los administradores auditan las reservas de salas, los docentes contabilizan las clases y quienes migran entre servicios de calendario revisan y depuran años de entradas antes de importarlas en otro lugar.
Qué contiene un archivo ICS
iCalendar es un formato de texto sin formato estandarizado en la RFC 5545. Un archivo contiene un VCALENDAR con cualquier número de componentes VEVENT, VTODO y VJOURNAL; cada evento incluye propiedades como SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE para recurrencias, ORGANIZER y ATTENDEE. Las líneas de más de 75 caracteres se pliegan, los caracteres especiales se escapan y las fechas se presentan de varias formas: hora local flotante, hora con un TZID, UTC con una Z al final o solo fecha para eventos de todo el día. Un conversor correcto debe entender todo esto, por lo que el nuestro utiliza una biblioteca específica para analizar iCalendar en lugar de buscar coincidencias de texto.
Cómo funciona la conversión
El archivo ICS se analiza en componentes. Para cada VEVENT, el conversor lee el resumen, la descripción, la ubicación, la fecha y hora de inicio y finalización (con sus desfases UTC) y los escribe como una fila en una tabla CSV UTF 8, para que se conserven los caracteres acentuados y las escrituras no latinas. A continuación, LibreOffice convierte la tabla en un libro XLSX con una fila de encabezados. Solo se exportan los eventos; las tareas y las entradas de diario se omiten. El archivo se genera en nuestros servidores y se elimina, junto con el archivo cargado, en un plazo de dos horas.
Trabajar con los datos en Excel
- Convierta las columnas Starts y Ends en valores de fecha y hora (Datos, Texto en columnas o una fórmula DATEVALUE) si Excel las muestra como texto.
- Añada una columna Duration: =Ends-Starts, con el formato [h]:mm.
- Use una tabla dinámica con Title o Location para contar o sumar horas.
- Ordene por Starts para ver el calendario cronológicamente; filtre las ubicaciones Location vacías para encontrar entradas incompletas.
- Para volver a importar eventos depurados, guárdelos como CSV e impórtelos en Google Calendar u Outlook, ya que ambos aceptan listas de eventos CSV.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas contiene la hoja de Excel?
Título (SUMMARY), Descripción, Ubicación, Inicio (DTSTART) y Fin (DTEND), en ese orden, seguidos de una columna de Ubicación repetida, con una fila de encabezados. Las descripciones de varias líneas se conservan como celdas de varias líneas. Otras propiedades de iCalendar, como asistentes, organizador, categorías, alarmas y URL, no se exportan en esta versión. Si las necesita, convierta el ICS a CSV y amplíe la asignación en una hoja de cálculo, o pregúntenos.
¿Cómo se gestionan los eventos recurrentes?
Una serie recurrente aparece una sola vez, como evento principal con su primer inicio y fin. Las ocurrencias individuales generadas por la regla de recurrencia no se despliegan en filas separadas. Para obtener una lista completa de cada ocurrencia, exporte el calendario desde un programa que despliegue las recurrencias, por ejemplo, imprimiendo un intervalo de fechas en CSV desde Outlook, o despliéguelas en Excel mediante una fórmula.
¿En qué zona horaria se muestran las fechas?
En la zona horaria que especifica el ICS, escrita con su desfase UTC; por ejemplo, 2026 11 05 09:00:00+01:00 para un evento almacenado con TZID=Europe/Berlin, o +00:00 para eventos exportados en UTC. Excel trata estos valores como texto hasta que los convierta; una fórmula como =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) los transforma en fechas y horas reales, y puede sumar o restar horas para otra zona horaria.
¿Funcionan los eventos de todo el día?
Sí. Los eventos de todo el día tienen valores de solo fecha; se muestran con la fecha y sin hora. Tenga en cuenta que el estándar iCalendar define la fecha de finalización de un evento de todo el día como exclusiva, por lo que un evento de un día el 5 de marzo se almacena con inicio el 5 de marzo y finalización el 6 de marzo.
¿Puedo convertir varios calendarios a la vez?
Sí, cargue varios archivos ICS; cada uno se convierte en su propio XLSX y se devuelven juntos en un ZIP. Para combinarlos en una sola hoja, copie después las filas en Excel.
¿Y los archivos .pst de Outlook o los enlaces de Google Calendar?
El conversor necesita un archivo .ics. Outlook puede guardar cualquier calendario como ICS mediante Archivo > Guardar calendario; Google Calendar ofrece una exportación ICS para cada calendario en su configuración, y la dirección ICS pública de un calendario compartido puede descargarse con un navegador y subirse aquí.