ICS を Excel に変換

カレンダーをスプレッドシートに入れる理由

カレンダーは今後の予定を確認するには便利ですが、過去についての質問に答えるのは得意ではありません。たとえば、前四半期のクライアントとの会議数、部屋ごとの予約時間、場所が設定されていないイベント、最も予定が多かった週などです。スプレッドシートなら、フィルターやピボットテーブルでこれらを確認できます。フリーランスの方は請求時間の集計にICSエクスポートを使用し、管理者は会議室の予約を監査し、教師は授業数を集計します。また、カレンダーサービスを移行する方は、新しいサービスへインポートする前に、長年分の予定を確認して整理できます。

ICSファイルの内容とは

iCalendarは、RFC 5545で標準化されたプレーンテキスト形式です。ファイルにはVCALENDARが含まれ、その中に任意の数のVEVENT、VTODO、VJOURNALコンポーネントを含めることができます。各イベントには、SUMMARY、DESCRIPTION、LOCATION、DTSTART、DTEND、繰り返しを指定するRRULE、ORGANIZER、ATTENDEEなどのプロパティが記載されます。75文字を超える行は折り返され、特殊文字はエスケープされます。また、日付には複数の形式があり、ローカルのフローティング時刻、TZID付き時刻、末尾にZが付くUTC、終日イベント用の日付のみの形式があります。正確な変換にはこれらすべてを理解する必要があるため、当サイトの変換ツールではテキスト一致ではなく、専用のiCalendar解析ライブラリを使用しています。

変換の仕組み

ICSはコンポーネントごとに解析されます。各VEVENTについて、変換ツールは概要、説明、場所、開始時刻と終了時刻（UTCオフセットを含む）を読み取り、UTF 8のCSVテーブルに行として書き込みます。これにより、アクセント付き文字や非ラテン文字も保持されます。続いてLibreOfficeがテーブルをヘッダー行付きのXLSXワークブックに変換します。エクスポートされるのはイベントのみで、タスクとジャーナルエントリはスキップされます。ファイルは当社のサーバー上で作成され、アップロードしたファイルとともに2時間以内に削除されます。

Excel上のデータを操作する

• ExcelでStarts列とEnds列がテキストとして表示される場合は、日付時刻の値に変換します（データ、区切り位置、またはDATEVALUE数式）。
• Duration列を追加します：=Ends-Starts。表示形式は[h]:mmに設定します。
• TitleまたはLocationを基にピボットテーブルを使用し、時間をカウントまたは合計します。
• Startsで並べ替えるとカレンダーを時系列で確認でき、空白のLocationをフィルターすると不完全な項目を見つけられます。
• 整理したイベントを再インポートするには、CSVとして保存し、CSVイベントリストに対応するGoogle CalendarまたはOutlookにインポートします。