Personvern først
Opplastede filer slettes automatisk og permanent innen to timer.
Automatisk sletting
ICS til EXCEL
-
Én rad per hendelse: Hver VEVENT i ICS filen blir til en regnearkrad med kolonnene Tittel, Beskrivelse, Sted, Start og Slutt.
-
Ekte XLSX: Utdatafilen er en ekte Excel-arbeidsbok laget med LibreOffice, ikke en CSV fil, og åpnes derfor med formatering i Excel, Numbers og Google Sheets.
-
Alle ICS kilder: Google Kalender, eksportfiler fra Outlook og Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly og billettsystemer produserer kompatible filer.
Med denne gratis omformeren kan du behandle opptil 20 ICS-filer (Internett-kalender og planlegging) samtidig.
Kalenderdata
En ICS fil er en tekstliste med kalenderkomponenter i iCalendar-formatet (RFC 5545). Konverteren analyserer hver hendelse med et standardkompatibelt bibliotek, skriver nøkkelfeltene i en tabell og konverterer tabellen til en XLSX arbeidsbok.
Slik bruker du Converter App
1
Eksporter kalenderen din som ICS
I Google Kalender: Innstillinger, Importer og eksporter, Eksporter. I Outlook: Fil, Lagre kalender. Last deretter opp .ics-filen her.
2
Hendelser blir analysert
Sammendraget, beskrivelsen, stedet samt start- og sluttidspunktet for hver hendelse leses og skrives som en rad.
3
Last ned XLSX filen
Åpne den i Excel, legg til filtre eller pivottabeller, eller importer den til et annet system.
Nøkkelfunksjoner
Pålitelig analyse
iCalendar-parseren håndterer linjeskift, escape-tegn, tidssoner og heldagshendelser slik det er definert i standarden.
Klar for analyse
Tell møter per uke, totalt antall timer per kunde, eller filtrer etter sted med vanlige regnearkverktøy.
Enkel migrering
Et regneark er den enkleste måten å gjennomgå, rydde opp i og redigere arrangementer i større mengder før du importerer dem til en ny kalender eller CRM.
Privat
Kalendere inneholder personopplysninger. Filene slettes automatisk innen to timer og leses aldri av noen.
Erfaring og personvern
Bygget for pålitelig dokumentkonvertering.
Med over 10 års ingeniørerfaring innen storskala data- og vitenskapelig databehandling er løsningen utviklet for reelle dokumentarbeidsflyter som krever nøyaktig bevaring av layout, strengt personvern og pålitelig ytelse på høyt nivå.
Betrodd av brukere
Vurdert til 5 stjerner på Trustpilot for hastighet, pålitelighet og brukervennlighet.
Brukertillit
Akademisk bruk
Referert til i publisert forskning og brukt til intervjutranskripsjon og kvalitativ dataanalyse.
Bruk til forskning
Hvorfor legge en kalender i et regneark
Kalendere er gode til å vise hva som skjer videre, men dårlige til å svare på spørsmål om fortiden: hvor mange kundemøter var det forrige kvartal, hvor mange timer var booket per rom, hvilke hendelser mangler sted, og hvem hadde den travleste uken. Et regneark besvarer dette med et filter eller en pivottabell. Frilansere bruker en ICS eksport til å fakturere timer, administratorer reviderer rombestillinger, lærere teller opp undervisningstimer, og personer som bytter mellom kalendertjenester, går gjennom og rydder opp i flere år med oppføringer før de importerer dem til et nytt sted.
Hva inneholder en ICS fil?
iCalendar er et rent tekstformat standardisert i RFC 5545. En fil inneholder en VCALENDAR med et valgfritt antall VEVENT-, VTODO- og VJOURNAL komponenter; hver hendelse viser egenskaper som SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE for gjentakelse, ORGANIZER og ATTENDEE. Linjer som er lengre enn 75 tegn, brettes, spesialtegn escapes, og datoer finnes i flere former: flytende lokal tid, tid med en TZID, UTC med en avsluttende Z eller bare dato for heldagshendelser. En korrekt konverter må forstå alt dette, og derfor bruker vår en dedikert iCalendar-tolkingsbibliotek i stedet for tekstsamsvar.
Slik fungerer konverteringen
ICS filen tolkes til komponenter. For hver VEVENT leser konverteringsverktøyet sammendraget, beskrivelsen, stedet, start og slutt (med tilhørende UTC forskyvninger) og skriver dem som en rad i en UTF 8 kodet CSV tabell, slik at tegn med aksenter og ikke-latinske skriftsystemer bevares. LibreOffice konverterer deretter tabellen til en XLSX arbeidsbok med en overskriftsrad. Bare hendelser eksporteres; oppgaver og journaloppføringer hoppes over. Filen opprettes på våre servere og slettes, sammen med den opplastede filen, innen to timer.
Arbeide med dataene i Excel
- Konverter kolonnene Starts og Ends til dato- og klokkeslettverdier (Data, Tekst til kolonner eller en DATEVALUE formel) hvis Excel viser dem som tekst.
- Legg til en Duration-kolonne: =Ends-Starts, formatert som [h]:mm.
- Bruk en pivottabell på Title eller Location for å telle eller summere timer.
- Sorter etter Starts for å se kalenderen kronologisk; filtrer tomme Location-felt for å finne ufullstendige oppføringer.
- For å importere rensede hendelser på nytt, lagre som CSV og importer filen til Google Calendar eller Outlook. Begge godtar CSV hendelseslister.
FAQ
Ofte stilte spørsmål
Hvilke kolonner inneholder Excel-arket?
Tittel (SUMMARY), beskrivelse, sted, start (DTSTART) og slutt (DTEND), i denne rekkefølgen, etterfulgt av en gjentatt stedskolonne, med en overskriftsrad. Beskrivelser over flere linjer beholdes som celler over flere linjer. Andre iCalendar-egenskaper, som deltakere, arrangør, kategorier, alarmer og URL er, eksporteres ikke i denne versjonen. Hvis du trenger disse, kan du konvertere ICS til CSV og utvide tilordningen i et regneark, eller spørre oss.
Hvordan håndteres gjentakende hendelser?
En gjentakende serie vises én gang, som hovedhendelsen med første start og slutt. De enkelte forekomstene som genereres av gjentakelsesregelen, utvides ikke til separate rader. For en fullstendig liste over hver forekomst kan du eksportere kalenderen fra et program som utvider gjentakelser, for eksempel ved å skrive ut et datointervall til CSV fra Outlook, eller utvide dem i Excel med en formel.
Hvilken tidssone vises datoene i?
I tidssonen som ICS filen angir, skrevet med UTC forskyvningen, for eksempel 2026 11 05 09:00:00+01:00 for en hendelse lagret med TZID=Europe/Berlin, eller +00:00 for hendelser eksportert i UTC. Excel behandler slike verdier som tekst til De konverterer dem. En formel som =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) gjør dem om til faktiske dato- og klokkeslettverdier, og De kan legge til eller trekke fra timer for en annen tidssone.
Fungerer heldagsarrangementer?
Ja. Heldagsarrangementer har verdier som bare inneholder dato; de vises med dato og uten klokkeslett. Merk at iCalendar-standarden definerer sluttdatoen for et heldagsarrangement som eksklusiv, så et arrangement som varer én dag 5. mars, lagres med start 5. mars og slutt 6. mars.
Kan jeg konvertere flere kalendere samtidig?
Ja, last opp flere ICS filer. Hver fil blir til sin egen XLSX fil, og de returneres samlet i en ZIP fil. For å slå dem sammen til ett ark kan De kopiere radene sammen i Excel etterpå.
Hva med Outlook .pst-filer eller Google Kalender-koblinger?
Konvertereren trenger en .ics-fil. Outlook kan lagre enhver kalender som ICS via Fil, Lagre kalender. Google Kalender tilbyr ICS eksport for hver kalender i innstillingene, og den offentlige ICS adressen til en delt kalender kan lastes ned med en nettleser og lastes opp her.