Quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu
Các tệp đã tải lên sẽ tự động và vĩnh viễn bị xóa trong vòng hai giờ.
Tự động xóa
Chuyển đổi ICS sang Excel
Chuyển đổi tệp xuất iCalendar từ Google Calendar, Outlook, Apple Calendar hoặc hệ thống đặt chỗ thành bảng Excel để quý vị có thể sắp xếp, lọc và phân tích
-
Mỗi sự kiện một hàng: Mỗi VEVENT trong ICS sẽ trở thành một hàng trong bảng tính với các cột Tiêu đề, Mô tả, Địa điểm, Bắt đầu và Kết thúc.
-
XLSX chuẩn: Tệp đầu ra là sổ làm việc Excel thực được tạo bằng LibreOffice, không phải CSV, nên sẽ mở với định dạng được giữ nguyên trong Excel, Numbers và Google Sheets.
-
Mọi nguồn ICS: Google Calendar, các bản xuất từ Outlook và Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly và hệ thống đặt vé đều tạo ra các tệp tương thích.
Với công cụ chuyển đổi miễn phí này, bạn có thể xử lý tối đa 20 tệp ICS (Lịch và Lên kế hoạch Internet) cùng một lúc.
Dữ liệu lịch
Cách chuyển lịch ICS thành bảng tính Excel
Tệp ICS là danh sách văn bản các thành phần lịch theo định dạng iCalendar (RFC 5545). Công cụ chuyển đổi phân tích từng sự kiện bằng thư viện tuân thủ tiêu chuẩn, ghi các trường chính vào bảng và chuyển đổi bảng đó thành sổ làm việc XLSX.
Cách sử dụng Converter App
1
Xuất lịch của bạn dưới dạng ICS
Trong Google Calendar: Cài đặt, Nhập và xuất, Xuất. Trong Outlook: Tệp, Lưu Lịch. Sau đó tải tệp .ics lên đây.
2
Sự kiện đang được phân tích
Tóm tắt, mô tả, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi sự kiện được đọc và ghi thành một hàng.
3
Tải xuống tệp XLSX
Mở tệp trong Excel, thêm bộ lọc hoặc bảng tổng hợp, hoặc nhập tệp vào hệ thống khác.
Các tính năng chính
Phân tích đáng tin cậy
Trình phân tích iCalendar xử lý các dòng gộp, ký tự thoát, múi giờ và sự kiện cả ngày theo quy định của tiêu chuẩn.
Sẵn sàng để phân tích
Đếm số cuộc họp mỗi tuần, tổng số giờ theo từng khách hàng hoặc lọc theo địa điểm bằng các công cụ bảng tính thông thường.
Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu
Bảng tính là cách dễ nhất để xem lại, làm sạch và chỉnh sửa hàng loạt sự kiện trước khi nhập chúng vào lịch hoặc CRM mới.
Riêng tư
Lịch có chứa dữ liệu cá nhân. Tệp sẽ tự động bị xóa trong vòng hai giờ và không bao giờ được bất kỳ ai đọc.
Trải nghiệm & quyền riêng tư
Được xây dựng để chuyển đổi tài liệu đáng tin cậy.
Được xây dựng dựa trên hơn 10 năm kinh nghiệm kỹ thuật trong lĩnh vực dữ liệu quy mô lớn và tính toán khoa học, công cụ này đáp ứng các quy trình xử lý tài liệu thực tế đòi hỏi giữ nguyên bố cục chính xác, bảo mật nghiêm ngặt và hiệu suất cao đáng tin cậy.
Được người dùng tin tưởng
Được đánh giá 5 sao trên Trustpilot về tốc độ, độ tin cậy và tính dễ sử dụng.
Niềm tin của người dùng
Sử dụng cho mục đích học thuật
Được trích dẫn trong các nghiên cứu đã công bố và được sử dụng cho chuyển biên phỏng vấn và phân tích dữ liệu định tính.
Sử dụng cho mục đích nghiên cứu
Tại sao nên đưa lịch vào bảng tính
Lịch rất hữu ích để xem những việc sắp diễn ra, nhưng lại không phù hợp để trả lời các câu hỏi về quá khứ: quý trước có bao nhiêu cuộc họp với khách hàng, mỗi phòng đã được đặt bao nhiêu giờ, sự kiện nào chưa có địa điểm, tuần bận rộn nhất thuộc về ai. Bảng tính có thể trả lời những câu hỏi này bằng bộ lọc hoặc bảng tổng hợp. Người làm tự do dùng tệp xuất ICS để tính phí theo giờ, quản trị viên kiểm tra việc đặt phòng, giáo viên thống kê các buổi học, còn những người chuyển đổi giữa các dịch vụ lịch sẽ rà soát và dọn dẹp dữ liệu nhiều năm trước khi nhập vào một nơi mới.
Bên trong tệp ICS có gì
iCalendar là định dạng văn bản thuần túy được chuẩn hóa trong RFC 5545. Một tệp chứa một VCALENDAR với số lượng bất kỳ các thành phần VEVENT, VTODO và VJOURNAL; mỗi sự kiện liệt kê các thuộc tính như SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE cho quy tắc lặp lại, ORGANIZER và ATTENDEE. Các dòng dài hơn 75 ký tự được gấp dòng, ký tự đặc biệt được thoát và ngày tháng có nhiều dạng: giờ địa phương không kèm múi giờ, giờ có TZID, UTC với chữ Z ở cuối hoặc chỉ ngày cho các sự kiện cả ngày. Một công cụ chuyển đổi chính xác phải hiểu tất cả những điều này, vì vậy công cụ của chúng tôi sử dụng thư viện phân tích cú pháp iCalendar chuyên dụng thay vì khớp văn bản.
Cách chuyển đổi hoạt động
Tệp ICS được phân tích thành các thành phần. Với mỗi VEVENT, công cụ chuyển đổi đọc tóm tắt, mô tả, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc (kèm chênh lệch UTC) rồi ghi chúng thành một hàng trong bảng CSV UTF 8, nhờ đó các ký tự có dấu và hệ chữ không phải Latinh được giữ nguyên. Sau đó, LibreOffice chuyển đổi bảng này thành sổ làm việc XLSX có hàng tiêu đề. Chỉ các sự kiện được xuất; tác vụ và mục nhật ký sẽ bị bỏ qua. Tệp được tạo trên máy chủ của chúng tôi và sẽ bị xóa cùng với tệp đã tải lên trong vòng hai giờ.
Làm việc với dữ liệu trong Excel
- Chuyển đổi các cột Starts và Ends thành giá trị ngày giờ (Dữ liệu, Văn bản thành Cột hoặc công thức DATEVALUE) nếu Excel hiển thị chúng dưới dạng văn bản.
- Thêm cột Duration: =Ends-Starts, định dạng [h]:mm.
- Sử dụng bảng pivot cho Title hoặc Location để đếm hoặc tính tổng số giờ.
- Sắp xếp theo Starts để xem lịch theo trình tự thời gian; lọc các Location trống để tìm những mục chưa hoàn chỉnh.
- Để nhập lại các sự kiện đã được làm sạch, hãy lưu dưới dạng CSV và nhập vào Google Calendar hoặc Outlook, cả hai đều chấp nhận danh sách sự kiện CSV.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Bảng Excel chứa những cột nào?
Tiêu đề (SUMMARY), Mô tả, Địa điểm, Bắt đầu (DTSTART) và Kết thúc (DTEND), theo thứ tự đó, sau đó là cột Địa điểm được lặp lại, kèm một hàng tiêu đề. Mô tả nhiều dòng được giữ nguyên dưới dạng ô nhiều dòng. Các thuộc tính iCalendar khác như người tham dự, người tổ chức, danh mục, lời nhắc và URL không được xuất trong phiên bản này. Nếu cần những thuộc tính đó, hãy chuyển đổi ICS sang CSV và mở rộng ánh xạ trong bảng tính, hoặc liên hệ với chúng tôi.
Các sự kiện lặp lại được xử lý như thế nào?
Một chuỗi sự kiện lặp lại chỉ xuất hiện một lần, dưới dạng sự kiện chính với thời điểm bắt đầu và kết thúc đầu tiên. Các lần diễn ra riêng lẻ được tạo bởi quy tắc lặp lại không được mở rộng thành các hàng riêng biệt. Để có danh sách đầy đủ của mọi lần diễn ra, hãy xuất lịch từ một chương trình có hỗ trợ mở rộng sự kiện lặp lại, ví dụ bằng cách in một phạm vi ngày thành CSV từ Outlook hoặc mở rộng chúng trong Excel bằng công thức.
Ngày tháng được hiển thị theo múi giờ nào?
Trong múi giờ mà ICS chỉ định, được ghi kèm độ lệch UTC, ví dụ 2026 11 05 09:00:00+01:00 cho sự kiện được lưu với TZID=Europe/Berlin, hoặc +00:00 cho các sự kiện được xuất theo UTC. Excel xem các giá trị này là văn bản cho đến khi bạn chuyển đổi chúng; công thức như =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) sẽ chuyển chúng thành giá trị ngày giờ thực, và bạn có thể cộng hoặc trừ số giờ cho một múi giờ khác.
Sự kiện cả ngày có hoạt động không?
Có. Sự kiện cả ngày có giá trị chỉ gồm ngày; chúng hiển thị ngày mà không có giờ. Lưu ý rằng tiêu chuẩn iCalendar quy định ngày kết thúc của sự kiện cả ngày là không bao gồm, vì vậy một sự kiện một ngày vào 5 tháng 3 được lưu với ngày bắt đầu là 5 tháng 3 và ngày kết thúc là 6 tháng 3.
Tôi có thể chuyển đổi nhiều lịch cùng lúc không?
Có, hãy tải lên nhiều tệp ICS; mỗi tệp sẽ được chuyển thành một XLSX riêng và được trả về cùng nhau trong một ZIP. Để gộp chúng vào một trang tính, hãy sao chép các hàng lại với nhau trong Excel sau đó.
Còn tệp .pst của Outlook hoặc liên kết Google Calendar thì sao?
Công cụ chuyển đổi cần một tệp .ics. Outlook có thể lưu mọi lịch dưới dạng ICS qua Tệp, Lưu Lịch; Google Calendar cung cấp tùy chọn xuất ICS cho từng lịch trong phần cài đặt, và địa chỉ ICS công khai của lịch được chia sẻ có thể được tải xuống bằng trình duyệt rồi tải lên đây.