Tietosuoja etusijalla
Ladatut tiedostot poistetaan automaattisesti ja pysyvästi kahden tunnin kuluessa.
Automaattinen poistaminen
ICS to EXCEL
-
Yksi rivi tapahtumaa kohden: Jokainen ICS tiedoston VEVENT muunnetaan laskentataulukon riviksi, jossa on sarakkeet Otsikko, Kuvaus, Sijainti, Alkaa ja Päättyy.
-
Alkuperäinen XLSX: Tuloksena on LibreOffice-ohjelmalla luotu aito Excel-työkirja, ei CSV tiedosto, joten se avautuu muotoiluineen: Excel, Numbers ja Google Sheets.
-
Kaikki ICS lähteet: Google Calendar, Outlook- ja Exchange-viennit, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly ja lipunmyyntijärjestelmät tuottavat yhteensopivia tiedostoja.
Tällä ilmaisella muuntimella voit käsitellä jopa 20 ICS-tiedostoa (Internet Calendaring and Scheduling) kerralla.
Kalenteritiedot
Miten ICS kalenteri muunnetaan Excel-taulukoksi
ICS tiedosto on iCalendar-muodossa (RFC 5545) oleva kalenterikomponenttien tekstiluettelo. Muunnin jäsentää jokaisen tapahtuman standardienmukaisella kirjastolla, kirjoittaa keskeiset kentät taulukkoon ja muuntaa taulukon XLSX työkirjaksi.
Converter App: käyttöohjeet
1
Vie kalenterisi ICS muodossa
Google-kalenterissa: Asetukset, Tuo ja vie, Vie. Outlookissa: Tiedosto, Tallenna kalenteri. Lataa sitten .ics-tiedosto tänne.
2
Tapahtumia jäsennetään
Kunkin tapahtuman yhteenveto, kuvaus, sijainti sekä alku- ja päättymisaika luetaan ja kirjoitetaan riviksi.
3
Lataa XLSX tiedosto
Avaa se Excel-ohjelmassa, lisää suodattimia tai pivot-taulukoita tai tuo se toiseen järjestelmään.
Tärkeimmät ominaisuudet
Luotettava jäsentäminen
iCalendar-jäsennin käsittelee standardin mukaisesti rivijatkot, erikoismerkit, aikavyöhykkeet ja koko päivän tapahtumat.
Valmis analysoitavaksi
Laske kokoukset viikoittain, asiakkaan kokonaistunnit tai suodata sijainnin mukaan tavallisilla taulukkolaskentatyökaluilla.
Helppo siirtää muualle
Laskentataulukko on helpoin tapa tarkistaa, siivota ja muokata tapahtumia joukkona ennen niiden tuomista uuteen kalenteriin tai CRM järjestelmään.
Yksityinen
Kalenterit sisältävät henkilötietoja. Tiedostot poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluessa, eikä kukaan koskaan lue niitä.
Kokemus ja tietosuoja
Suunniteltu luotettavaa asiakirjojen muuntamista varten.
Yli 10 vuoden laajamittaisen datankäsittelyn ja tieteellisen laskennan tekniseen asiantuntemukseen perustuva palvelu on suunniteltu todellisiin asiakirjatyönkulkuihin, jotka edellyttävät tarkkaa asettelun säilyttämistä, tiukkaa tietosuojaa ja luotettavaa huipputason suorituskykyä.
Käyttäjien luottama
Arvosteltu 5 tähdellä palvelussa Trustpilot nopeudesta, luotettavuudesta ja helppokäyttöisyydestä.
Käyttäjien luottamus
Akateeminen käyttö
Mainittu julkaistuissa tutkimuksissa ja käytetty haastattelujen litterointiin sekä laadulliseen data-analyysiin.
Tutkimuskäyttö
Miksi kalenteri kannattaa tuoda laskentataulukkoon?
Kalenterit näyttävät hyvin, mitä seuraavaksi tapahtuu, mutta menneisyyttä koskeviin kysymyksiin ne vastaavat huonosti: kuinka monta asiakastapaamista oli viime vuosineljänneksellä, kuinka monta tuntia varattiin huonetta kohden, missä tapahtumissa ei ole sijaintia ja kenellä oli kiireisin viikko. Laskentataulukossa näihin kysymyksiin saa vastauksen suodattimella tai pivot-taulukolla. Freelancerit käyttävät ICS vientiä tuntien laskutukseen, järjestelmänvalvojat tarkastavat huonevarauksia, opettajat laskevat oppitunteja, ja kalenteripalvelusta toiseen siirtyvät ihmiset tarkistavat ja siivoavat vuosien merkinnät ennen niiden tuomista uuteen palveluun.
Mitä ICS tiedosto sisältää
iCalendar on RFC 5545 -standardissa määritelty tekstimuotoinen tiedostomuoto. Tiedosto sisältää VCALENDAR kokonaisuuden, jossa voi olla mikä tahansa määrä VEVENT-, VTODO- ja VJOURNAL komponentteja; jokaisessa tapahtumassa luetellaan ominaisuuksia, kuten SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, toistumista varten RRULE, ORGANIZER ja ATTENDEE. Yli 75 merkkiä pitkät rivit taitetaan, erikoismerkit suojataan ja päivämäärät voivat esiintyä useissa muodoissa: kelluvana paikallisaikana, TZID tunnisteella varustettuna aikana, Z-kirjaimeen päättyvänä UTC aikana tai pelkkänä päivämääränä koko päivän tapahtumille. Oikean muuntimen on ymmärrettävä kaikki tämä, minkä vuoksi omamme käyttää erityistä iCalendar-jäsennyskirjastoa tekstin täsmäytyksen sijaan.
Miten muunnos toimii
ICS jäsennetään osiin. Muunnin lukee jokaisesta VEVENT tapahtumasta yhteenvedon, kuvauksen, sijainnin sekä alku- ja päättymisajan (UTC poikkeamineen) ja kirjoittaa ne riveiksi UTF 8 CSV -taulukkoon, jotta aksenttimerkit ja muut kuin latinalaiset merkistöt säilyvät. LibreOffice muuntaa tämän jälkeen taulukon XLSX työkirjaksi, jossa on otsikkorivi. Vain tapahtumat viedään; tehtävät ja päiväkirjamerkinnät ohitetaan. Tiedosto luodaan palvelimillamme ja poistetaan yhdessä ladatun tiedoston kanssa kahden tunnin kuluessa.
Tietojen käsittely Excel-ohjelmassa
- Muunna Starts- ja Ends-sarakkeet päivämäärä- ja aika-arvoiksi (Data, Text to Columns tai DATEVALUE kaava), jos Excel näyttää ne tekstinä.
- Lisää Duration-sarake: =Ends-Starts, ja muotoile se muodossa [h]:mm.
- Käytä otsikon tai sijainnin perusteella luotua pivot-taulukkoa tuntien laskemiseen tai yhteenlaskemiseen.
- Lajittele Starts-sarakkeen mukaan nähdäksesi kalenterin aikajärjestyksessä; suodata tyhjät Location-kentät löytääksesi keskeneräiset merkinnät.
- Jos haluat tuoda siivotut tapahtumat uudelleen, tallenna ne CSV muodossa ja tuo ne Google Calendariin tai Outlookiin, jotka molemmat hyväksyvät CSV tapahtumaluetteloita.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sarakkeita Excel-taulukko sisältää?
Otsikko (SUMMARY), kuvaus, sijainti, alkaminen (DTSTART) ja päättyminen (DTEND) tässä järjestyksessä, minkä jälkeen tulee toistuva sijaintisarake ja otsikkorivi. Moniriviset kuvaukset säilytetään monirivisinä soluina. Muita iCalendar-ominaisuuksia, kuten osallistujia, järjestäjää, luokkia, hälytyksiä ja URL osoitteita, ei viedä tässä versiossa. Tarvittaessa muunna ICS CSV muotoon ja laajenna kenttämääritystä laskentataulukossa tai ota meihin yhteyttä.
Miten toistuvat tapahtumat käsitellään?
Toistuva sarja näkyy kerran päätapahtumana ensimmäisine alku- ja päättymisaikoineen. Toistosäännön luomia yksittäisiä esiintymiä ei laajenneta erillisiksi riveiksi. Jos tarvitsette täydellisen luettelon kaikista esiintymistä, viekää kalenteri ohjelmasta, joka laajentaa toistot, esimerkiksi tulostamalla päivämääräväli Outlookista CSV muotoon, tai laajentakaa ne kaavan avulla Excel-ohjelmassa.
Missä aikavyöhykkeessä päivämäärät näytetään?
ICS tiedoston määrittämässä aikavyöhykkeessä UTC siirtymällä merkittynä, esimerkiksi 2026 11 05 09:00:00+01:00 tapahtumalle, joka on tallennettu asetuksella TZID=Europe/Berlin, tai +00:00 UTC muodossa viedyille tapahtumille. Excel käsittelee tällaisia arvoja tekstinä, kunnes muunnat ne; kaava, kuten =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)), muuntaa ne todellisiksi päivämäärä- ja kellonaika-arvoiksi, ja voit lisätä tai vähentää tunteja eri aikavyöhykettä varten.
Toimivatko koko päivän tapahtumat?
Kyllä. Koko päivän kestävillä tapahtumilla on pelkät päivämääräarvot; ne näkyvät päivämäärän kanssa ilman kellonaikaa. Huomaa, että iCalendar-standardi määrittelee koko päivän kestävän tapahtuman päättymispäivän poissulkevaksi, joten 5. maaliskuuta järjestettävä yhden päivän tapahtuma tallennetaan alkamaan 5. maaliskuuta ja päättymään 6. maaliskuuta.
Voinko muuntaa useita kalentereita kerralla?
Kyllä, lataa useita ICS tiedostoja; jokaisesta tulee oma XLSX tiedosto, ja ne palautetaan yhdessä ZIP tiedostossa. Jos haluat yhdistää ne yhdeksi laskentataulukoksi, avaa Excel myöhemmin ja kopioi rivit yhteen.
Entä Outlookin .pst-tiedostot tai Google-kalenterin linkit?
Muunnin tarvitsee .ics-tiedoston. Outlookissa minkä tahansa kalenterin voi tallentaa ICS muodossa valitsemalla Tiedosto > Tallenna kalenteri. Google Kalenteri tarjoaa ICS viennin kullekin kalenterille asetuksissa, ja jaetun kalenterin julkisen ICS osoitteen voi ladata selaimella ja lähettää tänne.