Zasebnost na prvem mestu
Naložene datoteke so samodejno in trajno izbrisane v dveh urah.
Samodejno brisanje
ICS v EXCEL
-
Ena vrstica na dogodek: vsak VEVENT v datoteki ICS postane vrstica preglednice s stolpci Naslov, Opis, Lokacija, Začetek in Konec.
-
Izvorni XLSX: rezultat je prava delovna knjiga Excel, ustvarjena z LibreOffice, ne CSV, zato se z oblikovanjem odpre v Excel, Numbers in Google Sheets.
-
Kateri koli vir ICS: Google Calendar, izvozi iz Outlook in Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly in sistemi za izdajo vstopnic ustvarjajo združljive datoteke.
S tem brezplačnim pretvornikom lahko hkrati obdelate do 20 datotek ICS (internetni koledar in načrtovanje).
Koledarski podatki
Kako koledar ICS postane Excel preglednica
Datoteka ICS je besedilni seznam koledarskih komponent v obliki iCalendar (RFC 5545). Pretvornik razčleni vsak dogodek s knjižnico, skladno s standardi, ključna polja zapiše v tabelo in to tabelo pretvori v delovni zvezek XLSX.
Kako uporabljati Converter App
1
Izvozite svoj koledar kot ICS
V Google Koledarju: Nastavitve, Uvoz in izvoz, Izvozi. V Outlooku: Datoteka, Shrani koledar. Nato tukaj naložite datoteko .ics.
2
Dogodki so razčlenjeni
Povzetek, opis, lokacija ter začetek in konec vsakega dogodka se preberejo in zapišejo v vrstico.
3
Prenesite XLSX
Odprite jo v programu Excel, dodajte filtre ali vrtilne tabele oziroma jo uvozite v drug sistem.
Ključne funkcije
Zanesljivo razčlenjevanje
Razčlenjevalnik iCalendar obravnava prepognjene vrstice, ubežne znake, časovne pasove in celodnevne dogodke, kot jih določa standard.
Pripravljeno za analizo
Preštejte sestanke na teden, skupno število ur za posamezno stranko ali filtrirajte po lokaciji z običajnimi orodji za preglednice.
Prijazno do selitve
Preglednica je najpreprostejši način za pregledovanje, čiščenje in množično urejanje dogodkov pred uvozom v nov koledar ali CRM.
Zasebno
Koledarji vsebujejo osebne podatke. Datoteke se samodejno izbrišejo v dveh urah in jih nihče nikoli ne prebere.
Izkušnje & zasebnost
Ustvarjeno za zanesljivo pretvarjanje dokumentov.
Z več kot 10 leti inženirskih izkušenj na področju obsežnih podatkov in znanstvenega računalništva je zasnovan za resnične delovne tokove z dokumenti, ki zahtevajo natančno ohranjanje postavitve, strogo zasebnost in zanesljivo visoko zmogljivost.
Zaupajo nam uporabniki
Ocenjeno s 5 zvezdicami na Trustpilotu za hitrost, zanesljivost in preprosto uporabo.
Zaupanje uporabnikov
Akademska uporaba
Naveden v objavljenih raziskavah in uporabljen za prepisovanje intervjujev in kvalitativno analizo podatkov.
Uporaba v raziskovalne namene
Zakaj koledar pretvoriti v preglednico
Koledarji so dobri za prikaz prihodnjih dogodkov, slabši pa pri odgovarjanju na vprašanja o preteklosti: koliko sestankov s strankami je bilo v prejšnjem četrtletju, koliko ur je bilo rezerviranih za posamezen prostor, kateri dogodki nimajo lokacije in kdo je imel najbolj zaseden teden. Preglednica na ta vprašanja odgovori s filtrom ali vrtilno tabelo. Samostojni podjetniki uporabljajo izvoz ICS za obračun ur, skrbniki preverjajo rezervacije prostorov, učitelji seštevajo ure pouka, ljudje, ki prehajajo med koledarskimi storitvami, pa pred uvozom drugam pregledajo in uredijo večletne vnose.
Kaj vsebuje datoteka ICS
iCalendar je besedilni zapis, standardiziran v RFC 5545. Datoteka vsebuje VCALENDAR s poljubnim številom komponent VEVENT, VTODO in VJOURNAL; vsak dogodek navaja lastnosti, kot so SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE za ponavljanje, ORGANIZER in ATTENDEE. Vrstice, daljše od 75 znakov, so prelomljene, posebni znaki so ubežni, datumi pa so lahko zapisani v več oblikah: kot plavajoči lokalni čas, čas s TZID, UTC s končnim Z ali samo datum za celodnevne dogodke. Pravilni pretvornik mora razumeti vse to, zato naš uporablja namensko knjižnico za razčlenjevanje iCalendar namesto ujemanja besedila.
Kako poteka pretvorba
Datoteka ICS se razčleni na komponente. Za vsak VEVENT pretvornik prebere povzetek, opis, lokacijo, začetek in konec (skupaj z njihovimi odmiki UTC) ter jih zapiše kot vrstico v tabelo CSV UTF 8, tako da se ohranijo naglašeni znaki in nelatinične pisave. LibreOffice nato tabelo pretvori v delovni zvezek XLSX z vrstico z glavo. Izvozijo se samo dogodki; opravila in vnosi v dnevnik se preskočijo. Datoteka se ustvari na naših strežnikih in skupaj z naloženo datoteko izbriše v dveh urah.
Delo s podatki v Excel
- Če Excel stolpca Starts in Ends prikaže kot besedilo, ju pretvorite v vrednosti datuma in časa (Podatki, Besedilo v stolpce ali formula DATEVALUE).
- Dodajte stolpec Duration: =Ends-Starts, oblikovan kot [h]:mm.
- Uporabite vrtilno tabelo za Title ali Location za preštevanje oziroma seštevanje ur.
- Razvrstite po Starts za kronološki prikaz koledarja; filtrirajte prazne vrednosti Location, da najdete nepopolne vnose.
- Za ponovni uvoz očiščenih dogodkov shranite datoteko kot CSV in jo uvozite v Google Calendar ali Outlook, ki oba podpirata sezname dogodkov CSV.
FAQ
Pogosta vprašanja
Katere stolpce vsebuje preglednica Excel?
Naslov (SUMMARY), opis, lokacija, začetek (DTSTART) in konec (DTEND) v tem vrstnem redu, nato pa ponovljen stolpec Lokacija z vrstico z glavami. Večvrstični opisi se ohranijo kot večvrstične celice. Druge lastnosti iCalendar, kot so udeleženci, organizator, kategorije, alarmi in URL ji, v tej različici niso izvožene. Če jih potrebujete, pretvorite ICS v CSV in razširite preslikavo v preglednici ali nas kontaktirajte.
Kako se obravnavajo ponavljajoči se dogodki?
Ponavljajoča se serija je prikazana enkrat kot glavni dogodek s prvim začetkom in koncem. Posamezne ponovitve, ustvarjene s pravilom ponavljanja, niso razširjene v ločene vrstice. Za celoten seznam vseh ponovitev izvozite koledar iz programa, ki razširi ponavljanja, na primer tako, da z Outlook natisnete datumsko obdobje v CSV, ali pa jih razširite v programu Excel s formulo.
V katerem časovnem pasu so prikazani datumi?
V časovnem pasu, ki ga določa ICS, zapisanem z njegovim UTC odmikom, na primer 2026 11 05 09:00:00+01:00 za dogodek, shranjen s TZID=Europe/Berlin, ali +00:00 za dogodke, izvožene v UTC. Excel takšne vrednosti obravnava kot besedilo, dokler jih ne pretvorite; formula, kot je =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)), jih pretvori v prave vrednosti datuma in časa, za drug časovni pas pa lahko prištejete ali odštejete ure.
Ali celodnevni dogodki delujejo?
Da. Celodnevni dogodki imajo vrednosti samo z datumom; prikazani so z datumom brez ure. Upoštevajte, da standard iCalendar končni datum celodnevnega dogodka določa kot izključujoč, zato je enodnevni dogodek 5. marca shranjen z začetkom 5. marca in koncem 6. marca.
Ali lahko hkrati pretvorim več koledarjev?
Da, naložite več datotek ICS; vsaka se pretvori v svojo datoteko XLSX, vse pa prejmete skupaj v datoteki ZIP. Če jih želite združiti v en list, pozneje v programu Excel kopirajte vrstice skupaj.
Kaj pa datoteke Outlook .pst ali povezave Google Calendar?
Pretvornik potrebuje datoteko .ics. Outlook lahko kateri koli koledar shrani kot ICS prek možnosti Datoteka, Shrani koledar; Google Koledar v nastavitvah posameznega koledarja omogoča izvoz v ICS, javni naslov ICS koledarja v skupni rabi pa lahko prenesete z brskalnikom in ga naložite tukaj.