Az adatvédelem elsődlegessége
A feltöltött fájlok két órán belül automatikusan és véglegesen törlésre kerülnek.
Automatikus törlés
ICS to EXCEL
-
Egy sor eseményenként: Az ICS ben található minden VEVENT egy táblázatsorrá alakul a Cím, Leírás, Helyszín, Kezdés és Befejezés oszlopokkal.
-
Natív XLSX: A kimenet egy valódi, LibreOffice-szal készített Excel-munkafüzet, nem CSV, így formázással együtt nyitható meg Excel, Numbers és Google Sheets alkalmazásban.
-
Bármilyen ICS forrás: a Google Calendar, az Outlook és az Exchange exportjai, az iCloud, a Nextcloud, a Teamup, a Calendly és a jegykezelő rendszerek mind kompatibilis fájlokat hoznak létre.
Ezzel az ingyenes átalakítóval egyszerre akár 20 ICS (Internetes naptár és ütemezés) fájlt is feldolgozhat.
Naptáradatok
Hogyan lesz egy ICS naptárból Excel-munkalap
Az ICS fájl az iCalendar formátumú (RFC 5545) naptárösszetevők szöveges listája. A konvertáló szabványkompatibilis könyvtárral elemzi az összes eseményt, a legfontosabb mezőket táblázatba írja, majd a táblázatot XLSX munkafüzetté konvertálja.
Converter App használata
1
Naptár exportálása ICS formátumban
A Google Naptárban: Beállítások, Importálás és exportálás, Exportálás. Az Outlookban: Fájl, Naptár mentése. Ezután töltse fel ide az .ics fájlt.
2
Az események feldolgozása folyamatban van
Az egyes események összegzése, leírása, helyszíne, kezdési és befejezési ideje egy sorba kerül.
3
XLSX letöltése
Nyissa meg az Excel programban, adjon hozzá szűrőket vagy kimutatásokat, illetve importálja egy másik rendszerbe.
Főbb funkciók
Megbízható feldolgozás
Az iCalendar-elemző a szabványban meghatározottak szerint kezeli a folytatott sorokat, az escape-elt karaktereket, az időzónákat és az egész napos eseményeket.
Elemzésre kész
Számolja meg a heti megbeszéléseket, az ügyfelenkénti összes órát, vagy szűrjön helyszín szerint a hagyományos táblázatkezelő eszközökkel.
Migrációbarát
A táblázat a legegyszerűbb módja az események áttekintésének, megtisztításának és tömeges szerkesztésének, mielőtt új naptárba vagy CRM be importálná őket.
Privát
A naptárak személyes adatokat tartalmaznak. A fájlok két órán belül automatikusan törlődnek, és senki sem olvassa el őket.
Tapasztalat és adatvédelem
Megbízható dokumentumkonvertálásra tervezve.
A nagyléptékű adatfeldolgozás és tudományos számítástechnika terén szerzett több mint 10 éves mérnöki tapasztalatra épül, és olyan valós dokumentum-munkafolyamatokhoz készült, amelyek pontos elrendezésmegőrzést, szigorú adatvédelmet és megbízható, magas szintű teljesítményt igényelnek.
A felhasználók bizalma
5 csillagos értékelést kapott a sebesség, a megbízhatóság és a könnyű használat miatt a Trustpilot oldalon.
Felhasználói bizalom
Akadémiai használat
Hivatkoztak rá publikált kutatásokban, és interjúk átírására és kvalitatív adatelemzésre használták.
Kutatási felhasználás
Miért érdemes naptárt táblázatba helyezni?
A naptárak jól mutatják, mi következik, de kevésbé alkalmasak a múltra vonatkozó kérdések megválaszolására: hány ügyféltalálkozó volt az előző negyedévben, hány órát foglaltak szobánként, mely eseményekhez nincs helyszín megadva, kié volt a legzsúfoltabb hét. Egy táblázatkezelőben ezek szűrővel vagy kimutatással könnyen megválaszolhatók. A szabadúszók ICS exportot használnak az órák számlázásához, az adminisztrátorok ellenőrzik a teremfoglalásokat, a tanárok összesítik az órákat, a naptárszolgáltatások között váltók pedig átnézik és megtisztítják az évek alatt felgyűlt bejegyzéseket, mielőtt új helyre importálnák őket.
Mi található egy ICS fájlban?
Az iCalendar egy egyszerű szöveges formátum, რომელიცet az RFC 5545 szabványosít. Egy fájl egy VCALENDAR elemet tartalmaz tetszőleges számú VEVENT, VTODO és VJOURNAL összetevővel; minden esemény olyan tulajdonságokat sorol fel, mint a SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, az ismétlődéshez használt RRULE, valamint az ORGANIZER és az ATTENDEE. A 75 karakternél hosszabb sorokat tördelni kell, a speciális karaktereket fel kell oldani, a dátumok pedig többféle formában is szerepelhetnek: lebegő helyi időként, TZID vel megadott időként, Z végződésű UTC ként, vagy egész napos eseményeknél csak dátumként. Egy megfelelő konvertálónak mindezt értenie kell, ezért a miénk szövegegyeztetés helyett erre szolgáló iCalendar-elemző könyvtárat használ.
Hogyan működik a konvertálás
Az ICS fájl összetevőkre lesz feldolgozva. A konvertáló minden VEVENT esetében beolvassa az összefoglalót, a leírást, a helyszínt, valamint a kezdési és befejezési időpontot (UTC eltolásukkal együtt), majd UTF 8 CSV táblázat egy sorába írja őket, így az ékezetes karakterek és a nem latin írásrendszerek is megmaradnak. A LibreOffice ezután a táblázatot fejlécsorral rendelkező XLSX munkafüzetté konvertálja. Csak az események kerülnek exportálásra; a feladatok és naplóbejegyzések kimaradnak. A fájl szervereinken készül el, majd a feltöltéssel együtt két órán belül törlésre kerül.
Adatok kezelése az Excel programban
- Ha az Excel szövegként jeleníti meg őket, alakítsa a Starts és Ends oszlopokat dátum- és időértékekké (Adatok, Szöveg oszlopokba vagy DATEVALUE képlet használatával).
- Adjon hozzá egy Időtartam oszlopot: =Ends-Starts, [h]:mm formátumban.
- Használjon kimutatást a Title vagy Location mező alapján az órák megszámlálásához vagy összegzéséhez.
- Rendezze a listát a Starts alapján a naptár időrendi megjelenítéséhez; szűrje a hiányzó Location értékeket a hiányos bejegyzések megtalálásához.
- A megtisztított események újbóli importálásához mentse őket CSV formátumban, majd importálja a fájlt a Google Calendar vagy az Outlook alkalmazásba, amelyek egyaránt fogadják a CSV eseménylistákat.
FAQ
Gyakran ismételt kérdések
Milyen oszlopokat tartalmaz az Excel-táblázat?
Cím (SUMMARY), Leírás, Helyszín, Kezdés (DTSTART) és Befejezés (DTEND), ebben a sorrendben, majd egy ismétlődő Helyszín oszlop, fejlécsorral. A több soros leírások több soros cellákként maradnak meg. Az iCalendar egyéb tulajdonságai, például a résztvevők, a szervező, a kategóriák, a riasztások és az URL ek ebben a verzióban nem kerülnek exportálásra. Ha ezekre is szüksége van, konvertálja az ICS fájlt CSV formátumba, és bővítse a leképezést egy táblázatkezelőben, vagy lépjen kapcsolatba velünk.
Hogyan kezelhetők az ismétlődő események?
Az ismétlődő eseménysorozat egyszer jelenik meg főeseményként, az első kezdési és befejezési időpontjával. Az ismétlődési szabály által létrehozott egyes előfordulások nem jelennek meg külön sorokban. Az összes előfordulás teljes listájához exportálja a naptárt egy ismétlődéseket kibontó programból, például egy dátumtartomány CSV fájlba történő nyomtatásával az Outlook alkalmazásból, vagy bontsa ki őket az Excel alkalmazásban képlettel.
Melyik időzónában jelennek meg a dátumok?
Az ICS által megadott időzónában, annak UTC eltolásával együtt írva, például 2026 11 05 09:00:00+01:00 egy TZID=Europe/Berlin értékkel tárolt eseménynél, vagy +00:00 UTC ben exportált eseményeknél. Az Excel ezeket az értékeket szövegként kezeli, amíg nem konvertálja őket; egy olyan képlet, mint a =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)), valódi dátum- és időértékekké alakítja őket, és másik időzónához órákat adhat hozzá vagy vonhat le.
Működnek az egész napos események?
Igen. Az egész napos események csak dátumértékekkel rendelkeznek; dátummal, időpont nélkül jelennek meg. Vegye figyelembe, hogy az iCalendar szabvány az egész napos események záró dátumát kizárólagosnak határozza meg, ezért egy március 5 i egynapos esemény kezdete március 5., vége pedig március 6.
Több naptárt is konvertálhatok egyszerre?
Igen, töltsön fel több ICS fájlt; mindegyikből külön XLSX fájl készül, és együtt egy ZIP fájlban kapja vissza őket. Ha egy munkalapba szeretné egyesíteni őket, utólag másolja össze a sorokat az Excel programban.
Mi a helyzet az Outlook .pst fájlokkal vagy a Google Naptár-linkekkel?
A konvertálóhoz .ics fájl szükséges. Az Outlook bármely naptárt el tud menteni ICS formátumban a Fájl, Naptár mentése menüponttal; a Google Naptár a beállításaiban naptáranként kínál ICS exportálást, a megosztott naptár nyilvános ICS címe pedig böngészővel letölthető és ide feltölthető.