ICS → Excel 변환

캘린더를 스프레드시트에 넣는 이유는 무엇인가요?

캘린더는 다음 일정을 보여 주는 데는 유용하지만, 지난 분기에 고객 미팅이 몇 번 있었는지, 회의실별 예약 시간이 몇 시간이었는지, 위치가 없는 이벤트는 무엇인지, 가장 바빴던 주가 누구의 것인지와 같은 과거 관련 질문에 답하기에는 적합하지 않습니다. 스프레드시트에서는 필터나 피벗 테이블로 이러한 정보를 확인할 수 있습니다. 프리랜서는 ICS 내보내기 파일로 작업 시간을 청구하고, 관리자는 회의실 예약을 감사하며, 교사는 수업 횟수를 집계하고, 캘린더 서비스를 이전하는 사용자는 새 서비스로 가져오기 전에 수년간의 항목을 검토하고 정리합니다.

ICS 파일에는 무엇이 들어 있나요?

iCalendar는 RFC 5545로 표준화된 일반 텍스트 형식입니다. 파일에는 여러 개의 VEVENT, VTODO, VJOURNAL 구성 요소가 포함된 VCALENDAR가 있으며, 각 이벤트에는 SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, 반복을 위한 RRULE, ORGANIZER 및 ATTENDEE와 같은 속성이 나열됩니다. 75자를 초과하는 줄은 접히고, 특수 문자는 이스케이프 처리되며, 날짜는 여러 형식을 사용합니다. 즉, 부동 로컬 시간, TZID가 포함된 시간, 끝에 Z가 붙는 UTC 또는 종일 이벤트용 날짜 전용 형식입니다. 올바른 변환기는 이 모든 내용을 이해해야 하므로, 당사는 텍스트 일치 방식 대신 전용 iCalendar 파싱 라이브러리를 사용합니다.

변환 방식 안내

ICS 파일은 구성 요소로 분석됩니다. 각 VEVENT에 대해 변환기는 요약, 설명, 위치, 시작 및 종료 시간(UTC 오프셋 포함)을 읽어 UTF 8 CSV 표의 한 행으로 작성하므로 악센트 문자와 라틴 문자가 아닌 스크립트도 유지됩니다. এরপর LibreOffice가 표를 헤더 행이 있는 XLSX 통합 문서로 변환합니다. 이벤트만 내보내며, 작업 및 저널 항목은 제외됩니다. 파일은 당사 서버에서 생성되며 업로드 파일과 함께 2시간 이내에 삭제됩니다.

Excel에서 데이터 작업하기

• Excel에서 Starts 및 Ends 열이 텍스트로 표시되면 날짜 및 시간 값으로 변환하세요(Data, Text to Columns 또는 DATEVALUE 수식 사용).
• Duration 열을 추가하세요: =Ends-Starts, 서식은 [h]:mm으로 지정합니다.
• Title 또는 Location을 기준으로 피벗 테이블을 사용하여 시간을 계산하거나 합산하세요.
• Starts를 기준으로 정렬하여 캘린더를 시간순으로 확인하고, 비어 있는 Location을 필터링하여 불완전한 항목을 찾으세요.
• 정리한 이벤트를 다시 가져오려면 CSV로 저장한 후 CSV 이벤트 목록을 지원하는 Google Calendar 또는 Outlook으로 가져오세요.