ICS teisendamine Excel vormingusse

Teisendage Google Calendarist, Outlookist, Apple Calendarist või broneerimissüsteemist eksporditud iCalendar sortimiseks, filtreerimiseks ja analüüsimiseks sobivaks Excel-vormingus tabeliks

  • Üks rida iga sündmuse kohta: iga ICS faili VEVENT muutub arvutustabeli reaks veergudega Pealkiri, Kirjeldus, Asukoht, Algus ja Lõpp.
  • Algne XLSX: väljund on LibreOffice’iga loodud päris Excel töövihik, mitte CSV, seega avaneb see vormindusega Excel, Numbers ja Google Sheets.
  • Kõik ICS allikad: Google Calendar, Outlooki ja Exchange’i ekspordid, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly ning piletimüügisüsteemid loovad ühilduvaid faile.

Selle tasuta konverteriga saate korraga töödelda kuni 20 ICS (Internet Calendaring and Scheduling) faili.

ICS 2 EXCEL
ICS teisendamine Excel vormingusse
SSL-krüptitud
Uploading...
Kalendriandmed

Kuidas ICS kalender Excel arvutustabeliks teisendatakse

ICS fail on iCalendari vormingus (RFC 5545) kalendrikomponentide tekstiloend. Teisendaja töötleb iga sündmust standardile vastava teegi abil, kirjutab peamised väljad tabelisse ja teisendab selle tabeli XLSX töövihikuks.

Kuidas kasutada Converter App

1
Ekspordi oma kalender ICS vormingus

Google Calendaris: Seaded, Import ja eksport, Ekspordi. Outlookis: Fail, Salvesta kalender. Seejärel laadige .ics-fail siia üles.

2
Sündmused on töödeldud

Iga sündmuse kokkuvõte, kirjeldus, asukoht, algus ja lõpp loetakse ning kirjutatakse reana.

3
Laadige XLSX alla

Avage see rakenduses Excel, lisage filtreid või pivot-tabeleid või importige see teise süsteemi.

Põhifunktsioonid

Usaldusväärne töötlemine

iCalendari parser töötleb standardis määratletud murtud ridu, paomärke, ajavööndeid ja kogu päeva sündmusi.

Analüüsimiseks valmis

Loendage koosolekuid nädalas, arvutage kliendi kogutunde või filtreerige asukoha järgi tavapäraste arvutustabelitööriistade abil.

Lihtne migreerimine

Tööleht on lihtsaim viis sündmuste ülevaatamiseks, puhastamiseks ja hulgitöötluseks enne nende importimist uude kalendrisse või CRM i.

Privaatne

Kalendrid sisaldavad isikuandmeid. Failid kustutatakse automaatselt kahe tunni jooksul ning keegi ei loe neid kunagi.

Kogemus ja privaatsus

Loodud usaldusväärseks dokumentide teisendamiseks.

Tuginedes enam kui 10 aasta pikkusele insenertehnilisele kogemusele suurandmete ja teadusarvutuse valdkonnas, on see loodud reaalsete dokumenditöövoogude jaoks, mis nõuavad täpset paigutuse säilitamist, ranget privaatsust ja usaldusväärset suurt jõudlust.

Privaatsus ennekõike

Üles laaditud failid kustutatakse automaatselt ja püsivalt kahe tunni jooksul.

Automaatne kustutamine

Kasutajate poolt usaldatud

Hinnatud 5 tärniga Trustpilotis kiiruse, töökindluse ja kasutusmugavuse eest.

Kasutajate usaldus

Akadeemiline kasutus

Viidatud avaldatud teadusuuringutes ja kasutusel intervjuude transkribeerimiseks ja kvalitatiivse andmete analüüsi jaoks.

Teadusuuringute kasutus
doi:10.3390/journalmedia5040111

Miks lisada kalender arvutustabelisse

Kalendrid sobivad hästi järgmiste sündmuste näitamiseks, kuid halvasti mineviku kohta küsimustele vastamiseks: mitu kliendikohtumist toimus eelmisel kvartalil, mitu tundi oli ruumi kohta broneeritud, millistel sündmustel puudub asukoht, kellele kuulus kõige tihedam nädal. Arvutustabelis saab neile küsimustele vastata filtri või liigendtabeli abil. Vabakutselised kasutavad ICS i eksporti töötundide arveldamiseks, administraatorid auditeerivad ruumibroneeringuid, õpetajad loendavad tunde ning inimesed, kes liiguvad kalendriteenuste vahel, vaatavad üle ja korrastavad aastate jooksul kogunenud kirjeid enne nende uude kohta importimist.

Mis on ICS failis sees

iCalendar on RFC 5545 s standarditud lihttekstivorming. Fail sisaldab VCALENDAR it suvalise arvu VEVENT-, VTODO- ja VJOURNAL komponentidega; iga sündmus loetleb omadused, nagu SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, korduvuse RRULE, ORGANIZER ja ATTENDEE. Üle 75 tähemärgi pikkused read murtakse, erimärgid varjestatakse ning kuupäevad võivad olla mitmel kujul: kohalik ujuv aeg, TZID ga aeg, lõpus oleva Z-ga UTC või ainult kuupäev kogu päeva kestvate sündmuste jaoks. Õige teisendaja peab sellest kõigest aru saama, mistõttu kasutab meie teisendaja tekstivastenduse asemel spetsiaalset iCalendari parsimisteeki.

Kuidas teisendamine toimib

ICS fail parsitakse komponentideks. Iga VEVENTi puhul loeb teisendaja kokkuvõtte, kirjelduse, asukoha, algus- ja lõpuaja (koos nende UTC nihetega) ning kirjutab need reana UTF 8 CSV tabelisse, et täpitähed ja mitteladina kirjad säiliksid. Seejärel teisendab LibreOffice tabeli päisereaga XLSX töövihikuks. Eksporditakse ainult sündmused; ülesanded ja päevikukirjed jäetakse vahele. Fail luuakse meie serverites ning kustutatakse koos üleslaaditud failiga kahe tunni jooksul.

Andmetega töötamine rakenduses Excel

  • Kui Excel kuvab veerge Starts ja Ends tekstina, teisendage need kuupäeva ja kellaaja väärtusteks (Andmed, Tekst veergudeks või DATEVALUE valem).
  • Lisage veerg Duration: =Ends-Starts, vormindusega [h]:mm.
  • Kasutage Title'i või Locationi põhjal liigendtabelit, et tunde loendada või summeerida.
  • Kalendri kronoloogiliseks kuvamiseks sortige Starts'i järgi; puuduvate kirjete leidmiseks filtreerige tühjad Locationid.
  • Puhastatud sündmuste uuesti importimiseks salvestage need CSV vormingus ja importige Google Calendarisse või Outlooki, mis mõlemad toetavad CSV sündmuste loendeid.
FAQ

Korduma kippuvad küsimused

Millised veerud on Excel tabelis?

Pealkiri (SUMMARY), kirjeldus, asukoht, algus (DTSTART) ja lõpp (DTEND) selles järjekorras, millele järgneb korduv asukoha veerg koos päisereaga. Mitmerealised kirjeldused säilitatakse mitmerealiste lahtritena. Muid iCalendari atribuute, nagu osalejad, korraldaja, kategooriad, meeldetuletused ja URL id, selles versioonis ei ekspordita. Kui neid vajate, teisendage ICS CSV ks ja laiendage vastendust arvutustabelis või võtke meiega ühendust.

Kuidas käsitletakse korduvaid sündmusi?

Korduv sündmuste seeria kuvatakse ühe põhisündmusena koos esimese algus- ja lõppajaga. Kordusreegli alusel loodud üksikuid toimumiskordi ei laiendata eraldi ridadele. Kõigi toimumiskordade täieliku loendi saamiseks eksportige kalender programmist, mis kordusi laiendab, näiteks printides Outlookist kuupäevavahemiku CSV vormingusse, või laiendage need rakenduses Excel valemi abil.

Millises ajavööndis kuupäevi kuvatakse?

ICS i määratud ajavööndis, koos UTC nihkega, näiteks 2026 11 05 09:00:00+01:00 sündmuse puhul, mis on salvestatud väärtusega TZID=Europe/Berlin, või +00:00 UTC s eksporditud sündmuste puhul. Excel käsitleb selliseid väärtusi tekstina, kuni need teisendate; valem nagu =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) muudab need tegelikeks kuupäeva- ja kellaajaväärtusteks ning teise ajavööndi jaoks saate tunde liita või lahutada.

Kas terve päeva sündmused toimivad?

Jah. Kogu päeva kestvatel sündmustel on ainult kuupäevaväärtused; need kuvatakse kuupäevaga ilma kellaajata. Pange tähele, et iCalendar-standard määratleb kogu päeva kestva sündmuse lõppkuupäeva välistavana, seega salvestatakse 5. märtsil toimuv ühepäevane sündmus algusega 5. märts ja lõpuga 6. märts.

Kas saan teisendada mitu kalendrit korraga?

Jah, laadige üles mitu ICS faili; igaüks teisendatakse eraldi XLSX failiks ning need tagastatakse koos ZIP failina. Nende ühendamiseks ühele töölehele kopeerige read hiljem programmis Excel kokku.

Kuidas on lood Outlooki .pst-failide või Google Calendari linkidega?

Teisendaja vajab .ics-faili. Outlook saab salvestada mis tahes kalendri ICS vormingus menüü Fail kaudu, valides Salvesta kalender; Google Calendar pakub iga kalendri jaoks seadetes ICS eksporti ning jagatud kalendri avaliku ICS aadressi saab brauseriga alla laadida ja siia üles laadida.