Confidențialitatea pe primul loc
Fișierele încărcate sunt șterse automat și permanent în decurs de două ore.
Ștergere automată
ICS în EXCEL
-
Un rând pentru fiecare eveniment: fiecare VEVENT din ICS devine un rând de foaie de calcul cu coloanele Titlu, Descriere, Locație, Începe și Se termină.
-
XLSX nativ: fișierul rezultat este un registru de lucru Excel real, creat cu LibreOffice, nu un CSV, astfel încât se deschide cu formatarea păstrată în Excel, Numbers și Google Sheets.
-
Orice sursă ICS: Google Calendar, exporturile Outlook și Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly și sistemele de ticketing generează fișiere compatibile.
Cu acest convertor gratuit puteți procesa simultan până la 20 de fișiere ICS (Internet Calendaring and Scheduling).
Date din calendar
Cum devine un calendar ICS o foaie Excel
Un fișier ICS este o listă text de componente de calendar în formatul iCalendar (RFC 5545). Convertorul analizează fiecare eveniment cu o bibliotecă compatibilă cu standardele, scrie câmpurile principale într-un tabel și convertește acest tabel într-un registru de lucru XLSX.
Cum se folosește Converter App
1
Exportați calendarul ca ICS
În Google Calendar: Setări, Import și export, Export. În Outlook: Fișier, Salvare calendar. Apoi încărcați aici fișierul .ics.
2
Evenimentele sunt analizate
Rezumatul, descrierea, locația, începutul și sfârșitul fiecărui eveniment sunt citite și scrise ca un rând.
3
Descărcați fișierul XLSX
Deschideți-l în Excel, adăugați filtre sau tabele pivot ori importați-l într-un alt sistem.
Funcții cheie
Analiză fiabilă
Parserul iCalendar gestionează liniile pliate, caracterele escape, fusurile orare și evenimentele care durează toată ziua, conform standardului.
Gata pentru analiză
Numărați întâlnirile pe săptămână, totalul orelor pentru fiecare client sau filtrați după locație cu instrumente obișnuite de foaie de calcul.
Compatibil cu migrarea
Un tabel este cea mai simplă modalitate de a verifica, curăța și edita în masă evenimentele înainte de a le importa într-un calendar nou sau într-un CRM.
Privat
Calendarele conțin date cu caracter personal. Fișierele sunt șterse automat în termen de două ore și nu sunt citite niciodată de nimeni.
Experiență și confidențialitate
Conceput pentru conversii fiabile de documente.
Susținut de peste 10 ani de experiență în inginerie pentru date la scară largă și calcul științific, este conceput pentru fluxuri de lucru reale cu documente, care necesită păstrarea fidelă a aspectului, confidențialitate strictă și performanță fiabilă la nivel înalt.
De încredere pentru utilizatori
Evaluat cu 5 stele pe Trustpilot pentru viteză, fiabilitate și ușurință în utilizare.
Încrederea utilizatorilor
Utilizare academică
Menționat în cercetări publicate și utilizat pentru transcrierea interviurilor și analiza calitativă a datelor.
Utilizare în scop de cercetare
De ce să puneți un calendar într-o foaie de calcul
Calendarele sunt utile pentru a arăta ce urmează și mai puțin potrivite pentru a răspunde la întrebări despre trecut: câte întâlniri cu clienții au avut loc în ultimul trimestru, câte ore au fost rezervate pentru fiecare sală, care evenimente nu au locație, cui i-a aparținut cea mai aglomerată săptămână. Un tabel de calcul răspunde la aceste întrebări cu un filtru sau un tabel pivot. Freelancerii folosesc un export ICS pentru facturarea orelor, administratorii verifică rezervările sălilor, profesorii numără lecțiile, iar persoanele care migrează între servicii de calendar analizează și curăță ani de înregistrări înainte de a le importa într-un loc nou.
Ce conține un fișier ICS
iCalendar este un format de text simplu standardizat în RFC 5545. Un fișier conține un VCALENDAR cu orice număr de componente VEVENT, VTODO și VJOURNAL; fiecare eveniment include proprietăți precum SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE pentru recurență, ORGANIZER și ATTENDEE. Liniile mai lungi de 75 de caractere sunt pliate, caracterele speciale sunt escape-uite, iar datele au mai multe forme: oră locală flotantă, oră cu un TZID, UTC cu un Z la final sau numai dată pentru evenimentele de o zi întreagă. Un convertor corect trebuie să înțeleagă toate acestea, de aceea al nostru utilizează o bibliotecă dedicată pentru analizarea iCalendar, în locul potrivirii de text.
Cum funcționează conversia
Fișierul ICS este analizat în componente. Pentru fiecare VEVENT, convertorul citește rezumatul, descrierea, locația, începutul și sfârșitul (cu decalajele UTC corespunzătoare) și le scrie ca un rând într-un tabel CSV UTF 8, astfel încât caracterele cu diacritice și scrierile non-latine să fie păstrate. Apoi, LibreOffice convertește tabelul într-un registru de lucru XLSX cu un rând de antet. Sunt exportate doar evenimentele; sarcinile și înregistrările de jurnal sunt omise. Fișierul este generat pe serverele noastre și șters, împreună cu fișierul încărcat, în termen de două ore.
Lucrul cu datele în Excel
- Convertiți coloanele Starts și Ends în valori de dată și oră (Date, Text în coloane sau o formulă DATEVALUE) dacă Excel le afișează ca text.
- Adăugați o coloană Duration: =Ends-Starts, formatată ca [h]:mm.
- Utilizați un tabel pivot pentru Title sau Location pentru a număra sau însuma orele.
- Sortați după Starts pentru a vedea calendarul în ordine cronologică; filtrați valorile Location goale pentru a găsi intrările incomplete.
- Pentru a reimporta evenimentele curățate, salvați ca CSV și importați fișierul în Google Calendar sau Outlook, ambele acceptând liste de evenimente CSV.
FAQ
Întrebări frecvente
Ce coloane conține foaia Excel?
Titlu (SUMMARY), Descriere, Locație, Începe la (DTSTART) și Se încheie la (DTEND), în această ordine, urmate de o coloană Locație repetată, cu un rând de antet. Descrierile pe mai multe rânduri sunt păstrate ca celule pe mai multe rânduri. Alte proprietăți iCalendar, precum participanții, organizatorul, categoriile, alarmele și URL urile, nu sunt exportate în această versiune. Dacă aveți nevoie de acestea, convertiți ICS în CSV și extindeți maparea într-o foaie de calcul sau contactați-ne.
Cum sunt gestionate evenimentele recurente?
O serie recurentă apare o singură dată, ca eveniment principal cu prima sa dată de început și de sfârșit. Aparițiile individuale generate de regula de recurență nu sunt extinse în rânduri separate. Pentru o listă completă a fiecărei apariții, exportați calendarul dintr-un program care extinde recurențele, de exemplu imprimând un interval de date în CSV din Outlook, sau extindeți-le în Excel cu o formulă.
În ce fus orar sunt afișate datele?
În fusul orar specificat de ICS, scris cu decalajul său UTC, de exemplu 2026 11 05 09:00:00+01:00 pentru un eveniment stocat cu TZID=Europe/Berlin sau +00:00 pentru evenimente exportate în UTC. Excel tratează aceste valori ca text până când le convertiți; o formulă precum =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) le transformă în valori reale de dată și oră, iar pentru un alt fus orar puteți adăuga sau scădea ore.
Funcționează evenimentele care durează toată ziua?
Da. Evenimentele care durează întreaga zi au valori care conțin doar data; acestea apar cu data, fără oră. Rețineți că standardul iCalendar definește data de încheiere a unui eveniment de o zi întreagă ca fiind exclusivă, astfel încât un eveniment de o zi din 5 martie este stocat ca începând pe 5 martie și încheindu-se pe 6 martie.
Pot converti mai multe calendare simultan?
Da, încărcați mai multe fișiere ICS; fiecare va deveni un fișier XLSX separat, iar acestea vă vor fi returnate împreună într-o arhivă ZIP. Pentru a le îmbina într-o singură foaie, copiați ulterior rândurile împreună în Excel.
Dar fișierele .pst din Outlook sau linkurile Google Calendar?
Convertorul necesită un fișier .ics. Outlook poate salva orice calendar ca ICS prin Fișier, Salvare calendar; Google Calendar oferă un export ICS pentru fiecare calendar în setările sale, iar adresa ICS publică a unui calendar partajat poate fi descărcată cu un browser și încărcată aici.