ICS 到 EXCEL

  • 每個事件一列: ICS 中的每個 VEVENT 都會成為試算表中的一列,包含標題、說明、地點、開始時間和結束時間欄位。
  • 原生 XLSX: 輸出檔是真正使用 LibreOffice 建立的 Excel 活頁簿,而非 CSV,因此可在 Excel、Numbers 和 Google 試算表中保留格式開啟。
  • 任何 ICS 來源皆可: Google Calendar、Outlook 和 Exchange 匯出檔、iCloud、Nextcloud、Teamup、Calendly 與票務系統都能產生相容的檔案。

使用這個免費轉換器,你可以同時處理多達20個ICS(網際網路行事曆與排程)檔案。

ICS 2 EXCEL
ICS 到 EXCEL
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行事曆資料

如何將 ICS 行事曆轉換為 Excel 試算表

ICS 檔案是以 iCalendar 格式(RFC 5545)儲存的行事曆元件文字清單。此轉換工具會使用符合標準的程式庫解析每個事件,將重要欄位寫入表格,再將該表格轉換為 XLSX 活頁簿。

如何使用 Converter App

1
將您的行事曆匯出為 ICS

在 Google 日曆中:設定、匯入與匯出、匯出。在 Outlook 中:檔案、儲存行事曆。然後在此上傳 .ics 檔案。

2
正在解析事件

系統會讀取每個活動的摘要、說明、地點、開始與結束時間,並將其寫入一列。

3
下載 XLSX

在 Excel 中開啟、加入篩選條件或樞紐分析表,或匯入其他系統。

主要功能

可靠解析

iCalendar 剖析器可依照標準處理摺疊行、跳脫字元、時區及全天活動。

已準備好進行分析

使用一般試算表工具,依每週會議次數、每位客戶的總時數,或地點篩選資料。

輕鬆遷移

試算表可讓您在匯入新的行事曆或 CRM 前,輕鬆檢視、清理及大量編輯活動。

私密安全

行事曆包含個人資料。檔案會在兩小時內自動刪除,且絕不會被任何人讀取。

體驗與隱私

專為可靠的文件轉換而打造。

憑藉 10 多年大型資料與科學運算的工程專業,專為真實文件工作流程打造,能精確保留版面配置、嚴格保障隱私,並提供可靠的高效能表現。

隱私優先

上傳的檔案會在兩小時內自動永久刪除。

自動刪除

深受使用者信賴

在 Trustpilot 上因速度、穩定性與易用性獲得 5 星 評分。

使用者信任

學術用途

已發表於研究文獻中,並用於訪談逐字稿整理與質性資料分析。

研究用途
doi:10.3390/journalmedia5040111

為什麼要將行事曆放入試算表

行事曆很適合顯示接下來的安排,卻不擅長回答過去的問題:上個季度有多少場客戶會議、每個會議室預約了多少小時、哪些活動沒有地點、哪一週最忙。試算表只要使用篩選或樞紐分析表即可回答這些問題。自由工作者會使用 ICS 匯出檔來計費工時,管理員稽核會議室預約,教師統計課程,而在不同日曆服務之間遷移的使用者,則會在匯入新服務前檢視並清理多年累積的項目。

ICS 檔案中包含什麼內容

iCalendar 是 RFC 5545 標準化的純文字格式。檔案包含一個 VCALENDAR,以及任意數量的 VEVENT、VTODO 和 VJOURNAL 元件;每個事件會列出 SUMMARY、DESCRIPTION、LOCATION、DTSTART、DTEND、用於重複規則的 RRULE、ORGANIZER 和 ATTENDEE 等屬性。超過 75 個字元的行會被折行,特殊字元會經過跳脫處理,而日期則有多種形式:浮動本機時間、含有 TZID 的時間、結尾帶有 Z 的 UTC 時間,或全天事件使用的純日期格式。正確的轉換器必須能理解這些內容,因此我們使用專用的 iCalendar 剖析程式庫,而非文字比對。

轉換方式說明

ICS 會被解析為各個元件。轉換器會針對每個 VEVENT 讀取摘要、說明、地點、開始與結束時間(包括其 UTC 偏移量),並將其寫入 UTF 8 CSV 表格中的一列,因此重音字元和非拉丁文字都能完整保留。接著 LibreOffice 會將表格轉換為含有標題列的 XLSX 活頁簿。僅會匯出活動;工作和日誌項目會略過。檔案會在我們的伺服器上產生,並於兩小時內連同您上傳的檔案一併刪除。

在 Excel 中處理資料

  • 如果 Excel 將 Starts 和 Ends 欄顯示為文字,請將其轉換為日期時間值(使用「資料」、「文字分欄」或 DATEVALUE 公式)。
  • 新增 Duration 欄:=Ends-Starts,並設定格式為 [h]:mm。
  • 針對 Title 或 Location 建立樞紐分析表,以計算筆數或加總時數。
  • 依 Starts 排序以按時間順序檢視行事曆;篩選空白的 Location 以找出不完整的項目。
  • 若要重新匯入已整理的活動,請儲存為 CSV,然後匯入 Google Calendar 或 Outlook;兩者都支援 CSV 活動清單。
FAQ

常見問題

Excel 試算表包含哪些欄位?

依序匯出標題(SUMMARY)、說明、地點、開始時間(DTSTART)和結束時間(DTEND),接著會重複匯出一欄地點,並包含標題列。多行說明會保留為多行儲存格。此版本不會匯出其他 iCalendar 屬性,例如參與者、組織者、分類、提醒和 URL。如需這些資料,請將 ICS 轉換為 CSV,並在試算表中擴充對應欄位,或聯絡我們。

如何處理重複事件?

重複活動系列會以主活動的形式顯示一次,包含其首次開始與結束時間。由重複規則產生的各次活動不會展開為個別列。若要取得每次活動的完整清單,請從可展開重複活動的程式匯出行事曆,例如從 Outlook 將日期範圍列印為 CSV,或在 Excel 中使用公式將其展開。

日期是以哪個時區顯示?

依 ICS 指定的時區並附上 UTC 位移量,例如使用 TZID=Europe/Berlin 儲存的活動會顯示為 2026 11 05 09:00:00+01:00,而以 UTC 匯出的活動則會顯示為 +00:00。在您轉換之前,Excel 會將這類值視為文字;使用如 =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) 的公式可將其轉換為實際的日期時間值,並可針對不同時區加上或減去小時。

全天活動可以使用嗎?

是。全天活動使用僅含日期的值,會顯示日期而不顯示時間。請注意,iCalendar 標準將全天活動的結束日期定義為不包含當日,因此 3 月 5 日的一日活動會儲存為 3 月 5 日開始、3 月 6 日結束。

我可以一次轉換多個行事曆嗎?

可以,上傳多個 ICS 檔案後,每個檔案都會轉換為獨立的 XLSX,並一同以 ZIP 檔案回傳。若要合併為單一工作表,之後可在 Excel 中將各列資料複製到一起。

Outlook .pst 或 Google 日曆連結呢?

此轉換工具需要 .ics 檔案。Outlook 可透過「檔案」>「儲存行事曆」將任何行事曆儲存為 ICS;Google 日曆可在各行事曆的設定中匯出 ICS,而共用行事曆的公開 ICS 位址可使用瀏覽器下載後再上傳至此處。