Datenschutz an erster Stelle
Hochgeladene Dateien werden innerhalb von zwei Stunden automatisch und dauerhaft gelöscht.
Automatische Löschung
ICS zu EXCEL
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Eine Zeile pro Ereignis: Jedes VEVENT in der ICS wird zu einer Tabellenzeile mit den Spalten Titel, Beschreibung, Ort, Beginn und Ende.
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Natives XLSX: Die Ausgabe ist eine echte Excel-Arbeitsmappe, die mit LibreOffice erstellt wurde, keine CSV Datei. Sie wird mit Formatierung in Excel, Numbers und Google Sheets geöffnet.
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Jede ICS Quelle: Google Calendar, Outlook- und Exchange-Exporte, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly und Ticketsysteme erzeugen kompatible Dateien.
Mit diesem kostenlosen Konverter können Sie bis zu 20 ICS-Dateien (Internet Calendaring and Scheduling) auf einmal verarbeiten.
Kalenderdaten
Wie ein ICS Kalender zu einer Excel-Tabelle wird
Eine ICS Datei ist eine Textliste von Kalenderkomponenten im iCalendar-Format (RFC 5545). Der Konverter verarbeitet jedes Ereignis mit einer standardkonformen Bibliothek, schreibt die wichtigsten Felder in eine Tabelle und wandelt diese Tabelle in eine XLSX Arbeitsmappe um.
Wie Sie Converter App verwenden
1
Exportieren Sie Ihren Kalender als ICS
In Google Calendar: Einstellungen, Importieren und exportieren, Exportieren. In Outlook: Datei, Kalender speichern. Laden Sie anschließend die .ics-Datei hier hoch.
2
Ereignisse werden analysiert
Zusammenfassung, Beschreibung, Ort sowie Beginn und Ende jedes Ereignisses werden ausgelesen und als Zeile geschrieben.
3
XLSX herunterladen
Öffnen Sie sie in Excel, fügen Sie Filter oder Pivot-Tabellen hinzu oder importieren Sie sie in ein anderes System.
Wichtigste Funktionen
Zuverlässige Verarbeitung
Der iCalendar-Parser verarbeitet gefaltete Zeilen, maskierte Zeichen, Zeitzonen und ganztägige Ereignisse gemäß dem Standard.
Bereit zur Analyse
Zählen Sie Besprechungen pro Woche, gesamte Stunden pro Kunde oder filtern Sie nach Standort mit gängigen Tabellenkalkulationstools.
Migrationsfreundlich
Eine Tabelle ist die einfachste Möglichkeit, Ereignisse vor dem Import in einen neuen Kalender oder ein CRM zu prüfen, zu bereinigen und gesammelt zu bearbeiten.
Privat
Kalender enthalten persönliche Daten. Dateien werden innerhalb von zwei Stunden automatisch gelöscht und von niemandem gelesen.
Erfahrung & Datenschutz
Entwickelt für zuverlässige Dokumentkonvertierung.
Gestützt auf über 10 Jahre technische Erfahrung mit großen Datenmengen und wissenschaftlichem Rechnen ist es für reale Dokumenten-Workflows konzipiert, die eine präzise Beibehaltung des Layouts, strengen Datenschutz und zuverlässige Leistung auf hohem Niveau erfordern.
Von Nutzern vertraut
Bewertet mit 5 Sternen auf Trustpilot für Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und einfache Bedienung.
Nutzervertrauen
Akademische Nutzung
In veröffentlichter Forschung erwähnt und für Interview-Transkription und qualitative Datenanalyse verwendet.
Verwendung für Forschungszwecke
Warum einen Kalender in eine Tabellenkalkulation einfügen?
Kalender zeigen gut, was als Nächstes ansteht, beantworten aber Fragen zur Vergangenheit nur schlecht: Wie viele Kundentermine gab es im letzten Quartal, wie viele Stunden wurden pro Raum gebucht, welche Termine haben keinen Ort, wer hatte die arbeitsreichste Woche? Eine Tabellenkalkulation beantwortet diese Fragen mit einem Filter oder einer Pivot-Tabelle. Selbstständige nutzen einen ICS Export zur Abrechnung von Stunden, Administratoren prüfen Raumbuchungen, Lehrkräfte zählen Unterrichtsstunden, und Personen, die zwischen Kalenderdiensten wechseln, überprüfen und bereinigen jahrelange Einträge, bevor sie diese an einem neuen Ort importieren.
Was befindet sich in einer ICS Datei?
iCalendar ist ein in RFC 5545 standardisiertes Klartextformat. Eine Datei enthält ein VCALENDAR mit einer beliebigen Anzahl von VEVENT-, VTODO- und VJOURNAL Komponenten; jedes Ereignis führt Eigenschaften wie SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE für Wiederholungen, ORGANIZER und ATTENDEE auf. Zeilen mit mehr als 75 Zeichen werden umgebrochen, Sonderzeichen maskiert, und Datumsangaben liegen in verschiedenen Formen vor: lokale Zeit ohne Zeitzone, Zeit mit einer TZID, UTC mit angehängtem Z oder nur das Datum für ganztägige Ereignisse. Ein zuverlässiger Konverter muss all dies verstehen. Deshalb verwendet unserer eine spezielle iCalendar-Parsing-Bibliothek statt einfachem Textabgleich.
So funktioniert die Konvertierung
Die ICS Datei wird in Komponenten zerlegt. Für jedes VEVENT liest der Konverter Zusammenfassung, Beschreibung, Ort, Beginn und Ende (einschließlich ihrer UTC Offsets) aus und schreibt sie als Zeile in eine UTF 8 CSV Tabelle, sodass Zeichen mit Akzenten und nicht lateinische Schriftsysteme erhalten bleiben. LibreOffice wandelt die Tabelle anschließend in eine XLSX Arbeitsmappe mit Kopfzeile um. Es werden nur Ereignisse exportiert; Aufgaben und Journaleinträge werden übersprungen. Die Datei wird auf unseren Servern erstellt und zusammen mit dem Upload innerhalb von zwei Stunden gelöscht.
Mit den Daten in Excel arbeiten
- Wandeln Sie die Spalten Starts und Ends in Datums- und Uhrzeitwerte um (Daten, Text in Spalten oder mit einer DATEVALUE Formel), wenn Excel sie als Text anzeigt.
- Fügen Sie eine Spalte Duration hinzu: =Ends-Starts, formatiert als [h]:mm.
- Verwenden Sie eine PivotTable für Title oder Location, um Stunden zu zählen oder zu summieren.
- Sortieren Sie nach Starts, um den Kalender chronologisch anzuzeigen; filtern Sie leere Location-Felder, um unvollständige Einträge zu finden.
- Um bereinigte Ereignisse erneut zu importieren, speichern Sie sie als CSV und importieren Sie sie in Google Calendar oder Outlook. Beide akzeptieren CSV Ereignislisten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Spalten enthält die Excel-Tabelle?
Titel (SUMMARY), Beschreibung, Ort, Beginn (DTSTART) und Ende (DTEND) werden in dieser Reihenfolge exportiert, gefolgt von einer wiederholten Spalte für den Ort, einschließlich einer Kopfzeile. Mehrzeilige Beschreibungen bleiben als mehrzeilige Zellen erhalten. Andere iCalendar-Eigenschaften wie Teilnehmer, Organisator, Kategorien, Erinnerungen und URLs werden in dieser Version nicht exportiert. Wenn Sie diese benötigen, konvertieren Sie die ICS Datei in CSV und erweitern Sie die Zuordnung in einer Tabellenkalkulation, oder kontaktieren Sie uns.
Wie werden wiederkehrende Ereignisse behandelt?
Eine wiederkehrende Serie wird einmal als Hauptereignis mit ihrem ersten Beginn und Ende angezeigt. Die einzelnen durch die Wiederholungsregel erzeugten Termine werden nicht in separate Zeilen aufgeführt. Für eine vollständige Liste aller Termine exportieren Sie den Kalender aus einem Programm, das Wiederholungen erweitert, beispielsweise indem Sie in Outlook einen Datumsbereich als CSV exportieren, oder erweitern Sie sie in Excel mit einer Formel.
In welcher Zeitzone werden die Daten angezeigt?
In der Zeitzone, die die ICS angibt, mit dem UTC Offset geschrieben, zum Beispiel 2026 11 05 09:00:00+01:00 für ein Ereignis mit TZID=Europe/Berlin oder +00:00 für in UTC exportierte Ereignisse. Excel behandelt solche Werte als Text, bis Sie sie umwandeln; eine Formel wie =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) wandelt sie in echte Datums- und Uhrzeitwerte um, und Sie können für eine andere Zeitzone Stunden addieren oder subtrahieren.
Funktionieren ganztägige Ereignisse?
Ja. Ganztägige Ereignisse haben reine Datumswerte; sie werden mit Datum und ohne Uhrzeit angezeigt. Beachten Sie, dass der iCalendar-Standard das Enddatum eines ganztägigen Ereignisses als exklusiv definiert. Ein eintägiges Ereignis am 5. März wird daher mit Start am 5. März und Ende am 6. März gespeichert.
Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig konvertieren?
Ja, laden Sie mehrere ICS Dateien hoch; jede wird in eine eigene XLSX Datei umgewandelt, und alle Dateien werden zusammen in einer ZIP Datei zurückgegeben. Um sie in einem einzigen Tabellenblatt zusammenzuführen, kopieren Sie die Zeilen anschließend in Excel zusammen.
Was ist mit Outlook-.pst-Dateien oder Google-Kalender-Links?
Der Konverter benötigt eine .ics-Datei. Outlook kann jeden Kalender über Datei > Kalender speichern als ICS speichern; Google Kalender bietet in den Einstellungen einen ICS Export für jeden Kalender an, und die öffentliche ICS Adresse eines freigegebenen Kalenders kann mit einem Browser heruntergeladen und hier hochgeladen werden.