Конфиденциальность прежде всего
Загруженные файлы автоматически и безвозвратно удаляются в течение двух часов.
Автоматическое удаление
ICS в EXCEL
-
Одна строка для каждого события: каждый VEVENT в ICS преобразуется в строку электронной таблицы со столбцами «Название», «Описание», «Место», «Начало» и «Окончание».
-
Нативный XLSX: результат представляет собой настоящий файл книги Excel, созданный с помощью LibreOffice, а не CSV, поэтому он открывается с сохранением форматирования в Excel, Numbers и Google Sheets.
-
Любые источники ICS: Google Calendar, экспорты Outlook и Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly и билетные системы — все они создают совместимые файлы.
С помощью этого бесплатного конвертера вы можете обрабатывать до 20 файлов ICS (Internet Calendaring and Scheduling) одновременно.
Данные календаря
Как календарь ICS превращается в таблицу Excel
Файл ICS — это текстовый список компонентов календаря в формате iCalendar (RFC 5545). Конвертер обрабатывает каждое событие с помощью библиотеки, соответствующей стандарту, записывает основные поля в таблицу и преобразует её в книгу XLSX.
Как использовать Converter App
1
Экспортируйте календарь в формате ICS
В Google Calendar: «Настройки», «Импорт и экспорт», «Экспорт». В Outlook: «Файл», «Сохранить календарь». Затем загрузите сюда файл .ics.
2
События обрабатываются
Сводка, описание, место, время начала и окончания каждого события считываются и записываются в отдельную строку.
3
Скачать XLSX
Откройте файл в Excel, добавьте фильтры или сводные таблицы либо импортируйте его в другую систему.
Ключевые возможности
Надёжный анализ файлов
Парсер iCalendar обрабатывает свёрнутые строки, экранированные символы, часовые пояса и события на весь день в соответствии со стандартом.
Готово к анализу
Подсчитывайте встречи за неделю, общее количество часов по каждому клиенту или фильтруйте по местоположению с помощью обычных инструментов электронных таблиц.
Удобно для переноса данных
Таблица — самый удобный способ просмотреть, очистить и массово отредактировать события перед импортом в новый календарь или CRM.
Конфиденциально
Календари содержат персональные данные. Файлы автоматически удаляются в течение двух часов, и никто их не читает.
Опыт и конфиденциальность
Создано для надёжной конвертации документов.
Основан на более чем 10 летнем инженерном опыте в области крупномасштабной обработки данных и научных вычислений и создан для реальных рабочих процессов с документами, требующих точного сохранения макета, строгой конфиденциальности и стабильно высокой производительности.
Нам доверяют пользователи
Оценка 5 звезд на Trustpilot за скорость, надежность и удобство использования.
Доверие пользователей
Для академического использования
Упоминается в опубликованных исследованиях и используется для транскрибации интервью и качественного анализа данных.
Использование в исследовательских целях
Зачем переносить календарь в электронную таблицу
Календари хорошо показывают предстоящие события, но плохо отвечают на вопросы о прошлом: сколько встреч с клиентами было в прошлом квартале, сколько часов было забронировано для каждого помещения, у каких событий не указано место, на чью долю пришлась самая загруженная неделя. Электронная таблица позволяет ответить на эти вопросы с помощью фильтра или сводной таблицы. Фрилансеры используют экспорт ICS для учёта оплачиваемых часов, администраторы проверяют бронирования помещений, преподаватели подсчитывают занятия, а пользователи, переходящие между календарными сервисами, просматривают и очищают записи за несколько лет перед импортом в новый сервис.
Что находится внутри файла ICS
iCalendar — это текстовый формат, стандартизированный в RFC 5545. Файл содержит VCALENDAR с любым количеством компонентов VEVENT, VTODO и VJOURNAL; каждое событие включает такие свойства, как SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE для повторения, ORGANIZER и ATTENDEE. Строки длиннее 75 символов переносятся, специальные символы экранируются, а даты могут быть представлены в нескольких форматах: локальное время без указания часового пояса, время с TZID, UTC с завершающей буквой Z или только дата для событий на весь день. Корректный конвертер должен учитывать всё это, поэтому наш сервис использует специализированную библиотеку для разбора iCalendar, а не сопоставление текста.
Как работает конвертация
Файл ICS разбирается на компоненты. Для каждого VEVENT конвертер считывает название, описание, место, время начала и окончания (со смещениями UTC) и записывает их в строку таблицы CSV в кодировке UTF 8, поэтому символы с диакритическими знаками и нелатинские письменности сохраняются. Затем LibreOffice преобразует таблицу в книгу XLSX со строкой заголовков. Экспортируются только события; задачи и записи журнала пропускаются. Файл создаётся на наших серверах и удаляется вместе с загруженным файлом в течение двух часов.
Работа с данными в Excel
- Преобразуйте столбцы Starts и Ends в значения даты и времени (Данные → Текст по столбцам или формула DATEVALUE), если Excel отображает их как текст.
- Добавьте столбец Duration: =Ends-Starts, задав формат [h]:mm.
- Используйте сводную таблицу по Title или Location, чтобы подсчитать количество или суммировать часы.
- Отсортируйте по Starts, чтобы просмотреть календарь в хронологическом порядке; отфильтруйте пустые значения Location, чтобы найти неполные записи.
- Чтобы повторно импортировать очищенные события, сохраните файл в формате CSV и импортируйте его в Google Calendar или Outlook — оба сервиса поддерживают списки событий CSV.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Какие столбцы содержит таблица Excel?
Название (SUMMARY), описание, место, начало (DTSTART) и окончание (DTEND) — в таком порядке, затем повторяющийся столбец «Место» и строка заголовков. Многострочные описания сохраняются в виде многострочных ячеек. Другие свойства iCalendar, такие как участники, организатор, категории, напоминания и URL, в этой версии не экспортируются. Если они вам нужны, конвертируйте ICS в CSV и расширьте сопоставление в электронной таблице или обратитесь к нам.
Как обрабатываются повторяющиеся события?
Повторяющаяся серия отображается один раз — как основное событие с указанием первого начала и окончания. Отдельные события, созданные правилом повторения, не разворачиваются в отдельные строки. Чтобы получить полный список всех событий, экспортируйте календарь из программы, которая разворачивает повторения, например распечатайте диапазон дат в CSV из Outlook или разверните их в Excel с помощью формулы.
В каком часовом поясе указаны даты?
В часовом поясе, указанном в ICS, со смещением UTC: например, 2026 11 05 09:00:00+01:00 для события, сохранённого с TZID=Europe/Berlin, или +00:00 для событий, экспортированных в UTC. Excel обрабатывает такие значения как текст, пока вы не преобразуете их; формула =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) превращает их в настоящие значения даты и времени, а для другого часового пояса можно прибавить или вычесть часы.
Работают ли события на весь день?
Да. События на весь день содержат только дату и отображаются без времени. Обратите внимание: согласно стандарту iCalendar дата окончания события на весь день является исключающей, поэтому однодневное событие 5 марта сохраняется с началом 5 марта и окончанием 6 марта.
Можно ли конвертировать несколько календарей одновременно?
Да, загрузите несколько файлов ICS: каждый будет преобразован в отдельный XLSX, а затем они будут возвращены вместе в ZIP. Чтобы объединить их в один лист, после конвертации скопируйте строки в Excel.
Как насчёт файлов Outlook .pst или ссылок Google Календаря?
Для работы конвертера необходим файл .ics. В Outlook любой календарь можно сохранить в формате ICS через «Файл» → «Сохранить календарь»; Google Calendar позволяет экспортировать ICS для каждого календаря в его настройках, а общедоступный адрес ICS общего календаря можно скачать в браузере и загрузить сюда.