Súkromie na prvom mieste
Nahrané súbory sa automaticky a trvalo vymažú do dvoch hodín.
Automatické mazanie
Konverzia ICS na Excel
Premeňte export iCalendar z Google Calendar, Outlook, Apple Calendar alebo rezervačného systému na tabuľku Excel, ktorú môžete triediť, filtrovať a analyzovať
-
Jeden riadok na udalosť: Každý VEVENT v súbore ICS sa zmení na riadok v tabuľke so stĺpcami Názov, Popis, Miesto, Začiatok a Koniec.
-
Natívny XLSX: Výstup je skutočný zošit Excel vytvorený v LibreOffice, nie CSV, takže sa otvorí s formátovaním v aplikáciách Excel, Numbers a Google Sheets.
-
Akýkoľvek zdroj ICS: Google Calendar, exporty z Outlook a Exchange, iCloud, Nextcloud, Teamup, Calendly aj systémy na predaj vstupeniek vytvárajú kompatibilné súbory.
Pomocou tohto bezplatného konvertora môžete naraz spracovať až 20 súborov ICS (Internetový kalendár a plánovanie).
Údaje kalendára
Ako sa kalendár ICS zmení na tabuľku Excel
Súbor ICS je textový zoznam položiek kalendára vo formáte iCalendar (RFC 5545). Konvertor analyzuje každú udalosť pomocou knižnice kompatibilnej so štandardom, zapíše kľúčové polia do tabuľky a túto tabuľku konvertuje do zošita XLSX.
Ako používať Converter App
1
Exportujte svoj kalendár ako ICS
V Google Kalendári: Nastavenia, Import a export, Exportovať. V Outlooku: Súbor, Uložiť kalendár. Potom sem nahrajte súbor .ics.
2
Udalosti sa analyzujú
Súhrn, popis, miesto, začiatok a koniec každej udalosti sa načítajú a zapíšu ako riadok.
3
Stiahnite si XLSX
Otvorte ho v Excel, pridajte filtre alebo kontingenčné tabuľky, prípadne ho importujte do iného systému.
Kľúčové funkcie
Spoľahlivé spracovanie
Analyzátor iCalendar spracúva zalomené riadky, escapované znaky, časové pásma a celodenné udalosti podľa štandardu.
Pripravené na analýzu
Počítajte schôdzky za týždeň, celkový počet hodín podľa klienta alebo filtrujte podľa miesta pomocou bežných nástrojov tabuľkového procesora.
Jednoduchá migrácia
Tabuľka je najjednoduchší spôsob, ako pred importom udalostí do nového kalendára alebo CRM tieto udalosti skontrolovať, vyčistiť a hromadne upraviť.
Súkromné
Kalendáre obsahujú osobné údaje. Súbory sa automaticky odstránia do dvoch hodín a nikto ich nikdy nečíta.
Skúsenosti & súkromie
Vytvorené pre spoľahlivú konverziu dokumentov.
Vďaka viac než 10 rokom odborných skúseností v oblasti rozsiahlych dát a vedeckého výpočtového spracovania je tento nástroj navrhnutý pre reálne pracovné postupy s dokumentmi, ktoré vyžadujú presné zachovanie rozloženia, prísne súkromie a spoľahlivý vysoký výkon.
Dôveryhodné pre používateľov
Hodnotenie 5 hviezdičiek na Trustpilote za rýchlosť, spoľahlivosť a jednoduché používanie.
Dôvera používateľov
Akademické použitie
Citované v publikovaných výskumoch a používané na prepis rozhovorov a kvalitatívnu analýzu dát.
Použitie na výskum
Prečo vložiť kalendár do tabuľkového procesora?
Kalendáre dobre zobrazujú, čo sa bude diať ďalej, no horšie odpovedajú na otázky o minulosti: koľko stretnutí s klientmi sa uskutočnilo v minulom štvrťroku, koľko hodín bolo rezervovaných pre jednotlivé miestnosti, ktoré udalosti nemajú uvedené miesto a komu patril najrušnejší týždeň. Tabuľkový procesor na tieto otázky odpovie pomocou filtra alebo kontingenčnej tabuľky. Živnostníci používajú export ICS na fakturáciu hodín, správcovia kontrolujú rezervácie miestností, učitelia sčítavajú hodiny a ľudia, ktorí prechádzajú medzi kalendárovými službami, si pred importom na nové miesto prezerajú a upratujú záznamy za celé roky.
Čo obsahuje súbor ICS
iCalendar je formát obyčajného textu štandardizovaný v RFC 5545. Súbor obsahuje VCALENDAR s ľubovoľným počtom komponentov VEVENT, VTODO a VJOURNAL; každá udalosť uvádza vlastnosti ako SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION, DTSTART, DTEND, RRULE pre opakovanie, ORGANIZER a ATTENDEE. Riadky dlhšie ako 75 znakov sa zalamujú, špeciálne znaky sa escapujú a dátumy môžu mať niekoľko podôb: plávajúci lokálny čas, čas s TZID, UTC s koncovým Z alebo iba dátum pre celodenné udalosti. Správny konvertor musí rozumieť všetkým týmto údajom, preto náš používa špecializovanú knižnicu na analýzu iCalendar namiesto porovnávania textu.
Ako funguje konverzia
ICS sa analyzuje na jednotlivé komponenty. Pri každom VEVENT konvertor načíta názov, popis, miesto, začiatok a koniec (vrátane ich posunov UTC) a zapíše ich ako riadok do tabuľky CSV v kódovaní UTF 8, aby sa zachovali znaky s diakritikou a nelatinské písma. LibreOffice potom prevedie tabuľku do zošita XLSX s riadkom hlavičky. Exportujú sa iba udalosti; úlohy a záznamy denníka sa vynechávajú. Súbor sa vytvorí na našich serveroch a spolu s nahraným súborom sa odstráni do dvoch hodín.
Práca s údajmi v Excel
- Ak Excel zobrazuje stĺpce Starts a Ends ako text, konvertujte ich na hodnoty dátumu a času (Data, Text to Columns alebo vzorec DATEVALUE).
- Pridajte stĺpec Duration: =Ends-Starts, naformátovaný ako [h]:mm.
- Pomocou kontingenčnej tabuľky podľa Title alebo Location spočítajte udalosti alebo sčítajte hodiny.
- Zoraďte podľa Starts, aby sa kalendár zobrazil chronologicky; filtrujte prázdne položky Location a nájdite neúplné záznamy.
- Ak chcete vyčistené udalosti znova importovať, uložte ich ako CSV a importujte ich do Google Calendar alebo Outlook, ktoré oba podporujú zoznamy udalostí CSV.
FAQ
Často kladené otázky
Ktoré stĺpce obsahuje hárok programu Excel?
Názov (SUMMARY), popis, miesto, začiatok (DTSTART) a koniec (DTEND) v tomto poradí, po ktorých nasleduje opakovaný stĺpec Miesto s riadkom hlavičky. Viacriadkové popisy zostávajú vo forme viacriadkových buniek. Ďalšie vlastnosti iCalendaru, ako sú účastníci, organizátor, kategórie, upozornenia a URL, sa v tejto verzii neexportujú. Ak ich potrebujete, konvertujte ICS na CSV a rozšírte mapovanie v tabuľkovom procesore alebo nás kontaktujte.
Ako sa spracúvajú opakované udalosti?
Opakujúca sa séria sa zobrazí iba raz ako hlavná udalosť s prvým začiatkom a koncom. Jednotlivé výskyty vytvorené pravidlom opakovania sa nerozbaľujú do samostatných riadkov. Ak potrebujete úplný zoznam všetkých výskytov, exportujte kalendár z programu, ktorý opakovania rozbaľuje, napríklad vytlačením rozsahu dátumov do CSV z Outlook, alebo ich rozbaľte v Excel pomocou vzorca.
V ktorom časovom pásme sa zobrazujú dátumy?
V časovom pásme uvedenom v ICS, zapísanom s jeho posunom UTC, napríklad 2026 11 05 09:00:00+01:00 pre udalosť uloženú s TZID=Europe/Berlin alebo +00:00 pre udalosti exportované v UTC. Excel takéto hodnoty považuje za text, kým ich nekonvertujete; vzorec ako =DATEVALUE(LEFT(D2,10))+TIMEVALUE(MID(D2,12,8)) ich zmení na skutočné hodnoty dátumu a času a pre iné časové pásmo môžete hodiny pripočítať alebo odpočítať.
Fungujú celodenné udalosti?
Áno. Celodenné udalosti majú hodnoty obsahujúce iba dátum; zobrazujú sa s dátumom bez času. Upozorňujeme, že štandard iCalendar definuje dátum ukončenia celodennej udalosti ako výhradný, takže jednodňová udalosť 5. marca je uložená so začiatkom 5. marca a koncom 6. marca.
Môžem naraz konvertovať viacero kalendárov?
Áno, nahrajte viacero súborov ICS; každý sa skonvertuje na samostatný XLSX a všetky sa vrátia spolu v ZIP. Ak ich chcete zlúčiť do jedného hárka, potom skopírujte riadky spolu v Excel.
Čo Outlook .pst alebo odkazy na Kalendár Google?
Konvertor vyžaduje súbor .ics. Outlook môže uložiť ľubovoľný kalendár ako ICS cez Súbor > Uložiť kalendár; Kalendár Google ponúka export ICS pre každý kalendár v jeho nastaveniach a verejnú adresu ICS zdieľaného kalendára možno stiahnuť v prehliadači a nahrať sem.